La mise à jour des mots de passe est une tâche routinière mais essentielle pour maintenir la sécurité de NetSuite. Le guide ci-dessous explique comment modifier votre propre mot de passe et comment les administrateurs peuvent réinitialiser les identifiants des employés.
Voici comment modifier un mot de passe dans NetSuite
Vous pouvez appliquer le changement de mot de passe à votre propre compte ou en tant qu'administrateur de compte pour un utilisateur spécifique.
Pour modifier votre propre mot de passe :
- Connectez-vous à votre instance.
- Sur votre tableau de bord, accédez au portail Paramètres.
- Cliquez sur le lien Modifier le mot de passe.
- Saisissez votre mot de passe actuel.
- Remarque : avant de saisir votre nouveau mot de passe, tenez compte des critères de mot de passe définis par NetSuite afin de vous assurer que votre mot de passe est non seulement conforme aux normes NetSuite, mais également sécurisé.
- Entrez votre nouveau mot de passe.
- Saisissez-le une seconde fois pour confirmer.
- Sauvegarder lorsque toutes les vérifications vertes ont été effectuées pour les critères du mot de passe.
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Pour modifier le mot de passe d'un employé :
- Naviguez jusqu'à l'enregistrement de l'employé.
- Cliquez sur Modifier.
- Naviguez jusqu'au sous-onglet Accès.
- Cliquez sur les cases à cocher suivantes :
- Donner accès.
- Envoyer un courriel de notification.
- Exiger un changement de mot de passe lors de la prochaine connexion.
Cela permettra à l'employé d'accéder à NetSuite, l'informera par courriel qu'il a accès à NetSuite et qu'il peut désormais s'y connecter, et créera une invite forcée lors de la connexion pour changer son mot de passe, conformément aux meilleures pratiques.
Alternativement :
- Cochez la case Attribuer ou modifier manuellement le mot de passe.
- Saisissez un mot de passe pour l'employé.
- Cochez la case Demander un changement de mot de passe lors de la prochaine connexion.
Cela permettra à l'administrateur de donner accès à l'employé avec un mot de passe de son choix et de permettre à l'employé de le mettre à jour pour garantir la sécurité.
Et voilà, les changements de mot de passe se font facilement et efficacement.
FAQ sur les mots de passe NetSuite
Q: Puis-je réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur s'il est bloqué ?
R: Oui. Les administrateurs peuvent déverrouiller le dossier d'un employé et attribuer un mot de passe temporaire via le sous-onglet Accès, en s'assurant que l'option Exiger un changement de mot de passe lors de la prochaine connexion est sélectionnée.
Q: Pourquoi l'option Modifier le mot de passe n'apparaît-elle pas dans mes paramètres ?
R: Votre rôle ne vous autorise peut-être pas à modifier les mots de passe. Un administrateur peut mettre à jour les autorisations de votre rôle ou ajuster vos restrictions de connexion.
Q: NetSuite applique-t-il une expiration des mots de passe ?
R: L'expiration des mots de passe dépend de la politique de sécurité de votre compte. Les administrateurs peuvent configurer les paramètres d'expiration sous Configuration > Entreprise > Politique en matière de mots de passe.
Q: Que se passe-t-il si l'authentification unique (SSO) ou l'authentification à deux facteurs (2FA) est activée ?
R: Lorsque vous utilisez l'authentification unique, la gestion des mots de passe peut être effectuée par votre fournisseur d'identité plutôt que par NetSuite. L'authentification à deux facteurs nécessite toujours la mise à jour des mots de passe dans NetSuite, sauf si l'authentification unique la remplace.