Pourquoi les coûts augmentent après votre départ de NetSuite
Pour de nombreuses entreprises, la première surprise après la désactivation de NetSuite est le coût caché de l'accès aux données. Même si vous avez migré vers un nouvel ERP, vous aurez toujours besoin d'accéder aux données historiques de NetSuite pour :
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Audits financiers et examens de conformité
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Déclarations fiscales nécessitant des enregistrements sur plusieurs années
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Analyse interne et continuité des rapports
NetSuite propose souvent une licence en « lecture seule » ou de conciergerie pour résoudre ce problème, mais le prix à payer est élevé. Ces licences peuvent coûter des dizaines de milliers de dollars par an, alors qu'elles n'offrent que des fonctionnalités limitées.
Le défi n'est pas seulement le coût, mais aussi la conformité et la conservation, de sorte que de nombreuses entreprises se tournent vers des stratégies plus larges de conservation des données ERP pour s'assurer que leurs enregistrements historiques restent accessibles à long terme.
Demandez plus d'informations sur comment réduire les coûts après avoir quitté NetSuite
Le dilemme de la licence Caretaker
Une licence Caretaker NetSuite vous permet de conserver l'accès aux données historiques :
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Ille est coûteuse : des frais annuels continus sans valeur ajoutée pour l'entreprise.
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Elle est limitée : pas de rapport ou de validation réels, juste un accès statique.
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Elle est temporaire : lorsque vous cessez de payer, vous perdez complètement l'accès.
En d'autres termes, vous payez une prime pour un pansement à court terme, et non pour une véritable solution répondant à des besoins financiers et de conformité à long terme. Au lieu de s'enfermer dans des frais permanents, les entreprises peuvent explorer des stratégies plus intelligentes qui préservent les données prêtes à être auditées et réduisent les dépenses.
Un moyen plus économique de conserver vos données NetSuite
Au lieu de payer des frais de licence NetSuite permanents, vous pouvez déplacer vos données ERP historiques dans une archive de données sécurisée et basée sur le cloud.
Avec GURUS Data Archive 4NetSuite, vous bénéficiez:
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d'un accès permanent à votre historique financier et transactionnel;
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des rapports prêts pour l'audit (P&L, bilan, validation GL);
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d'un stockage structuré dans Google BigQuery;
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d'une intégration BI transparente avec Power BI, Looker Studio ou Tableau.
Tout cela sans frais récurrents de NetSuite Caretaker, ce qui signifie que vous réalisez des économies significatives d'une année sur l'autre.
Combien pouvez-vous économiser ?
Voici une comparaison simple :
| Option | Coût annuel | Fonctionnalité | Valeur à long terme |
| Licence NetSuite Caretaker | $$$$ | Accès en lecture seule | Perdu si vous arrêtez de payer |
| GURUS Data Archive 4NetSuite | $$ | Données validées, structurées et prêtes pour la BI | Archive permanente |
Exemple d'économies :
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Licence NetSuite Caretaker : 25 000 à 50 000 $ par an
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DA4 NetSuite : une implantation unique + des frais d'hébergement/de gestion annuels réduits
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Résultat : 50 à 70 % d'économies au cours des 3 premières années
Processus de désactivation de NetSuite sans le fardeau des coûts
Lorsque vous êtes prêt à quitter NetSuite, le processus devrait ressembler à ceci :
- Exportez vos données NetSuite en toute sécurité à l'aide d'un connecteur
- Validez-les et structurez-les dans un modèle d'entrepôt pour la conformité et les rapports
- Mettez NetSuite hors service sans vous soucier de perdre l'accès aux enregistrements antérieurs
- Continuez à produire des rapports sur les données historiques à l'aide de vos outils de BI
Cela garantit la continuité de l'activité et la conformité sans frais de conciergerie permanents. Pour aller plus loin, le fait de disposer d'un plan en cas de désastre ERP parallèlement à votre stratégie de désactivation vous assure non seulement d'être conforme, mais aussi d'être prêt à faire face à des audits inattendus, à des temps d'arrêt du système ou à des examens réglementaires longtemps après avoir quitté NetSuite.
Prêt à réduire vos coûts de licence NetSuite ?
Quitter NetSuite ne signifie pas laisser ses données derrière soi. Avec GURUS Data Archive, vous éliminez les frais de licence de gardien et vous conservez votre intégrité financière.
