Pourquoi les données ERP ont besoin d'un plan catastrophe
Lorsque les entreprises quittent NetSuite ou migrent vers un nouvel ERP, elles se concentrent souvent sur le nouveau système et négligent un facteur essentiel : que se passe-t-il en cas de problème avec l'accès aux données historiques ?
Sans stratégie de continuité des données, les entreprises risquent de:
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Perdre des années d'historique financier
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Être confrontées à des audits ratés en raison d'enregistrements manquants
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Faire face à des temps d'arrêt si les informations historiques ne sont pas accessibles lors d'un contrôle de conformité
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Payer des frais supplémentaires pour des licences de conciergerie de dernière minute juste pour récupérer d'anciennes données
En d'autres termes, quitter NetSuite sans un plan de continuité des données ERP adéquat revient à déménager sans faire de sauvegarde de vos armoires de classement. La conservation des données NetSuite prête à l'audit pour la conformité garantit que vos données financières historiques sont toujours disponibles, correctement structurées et validées pour les régulateurs, quel que soit le moment de l'audit ou de l'examen.
Demandez plus d'informations sur un plan de secours des données ERP
Les limites des licences en lecture seule ou des licences de gardien
Certaines entreprises comptent sur les licences de gardien ou les licences à accès limité comme palliatif. Mais cette approche ne constitue pas une véritable planification de la continuité pour les raisons suivantes :
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Elle est temporaire : l'accès disparaît si vous cessez de payer
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Elle est coûteuse : les frais permanents grèvent les budgets longtemps après que vous avez changé de système
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Elle est fragile : les outils de rapport sont dépouillés, n'offrant aucune valeur de reprise après sinistre
Un véritable plan de reprise après sinistre ERP garantit un accès permanent à vos enregistrements, quel que soit votre statut d'abonnement à NetSuite.
Continuité des données grâce à l'archivage
Une meilleure approche consiste à traiter la conservation des données ERP dans le cadre d'une stratégie plus large de continuité des activités. Cela signifie que:
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Archiver les données dans un entrepôt sécurisé (comme Google BigQuery)
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Structurer et valider les enregistrements pour qu'ils soient utilisables dans le cadre d'audits et d'analyses
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Connecter des outils de BI (Power BI, Looker Studio, Tableau) pour une visibilité à long terme
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Assurer la redondance pour que vos données soient en sécurité même en cas de défaillance des systèmes
Ainsi, si vous êtes confronté à un audit, un litige ou une demande soudaine de conformité, vos données historiques NetSuite sont prêtes, et non enfermées derrière de coûteuses licences de gardiennage.
GURUS Data Archive dans le cadre de votre planification en cas de sinistre
Avec GURUS Data Archive 4NetSuite, la continuité de vos données est assurée dès le premier jour :
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Extraction sécurisée de toutes les données transactionnelles, financières et des pièces jointes
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Modèles de rapports prêts pour l'audit pour une validation rapide sous pression
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Environnement d'entrepôt structuré conçu pour l'échelle et la fiabilité
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Accessibilité à long terme indépendante des licences NetSuite
Considérez-le comme le filet de sécurité ERP qui garantit que vos enregistrements passés sont toujours disponibles, peu importe ce qui se passe ensuite.
Lorsque la planification de catastrophe est conforme, elle peut être économique
La reprise après sinistre n'est pas qu'une question de sauvegardes, il s'agit de s'assurer que votre intégrité financière survit aux changements de système, aux audits et aux défis inattendus. En archivant correctement vos données NetSuite, vous protégez la conformité, évitez les temps d'arrêt et réduisez les coûts. En fait, les entreprises qui se préparent à quitter NetSuite constatent souvent que le fait de disposer d'un plan d'économie clair pour quitter NetSuite permet non seulement de rationaliser le processus d'abandon, mais aussi d'éviter les dépenses inutiles liées aux licences et au stockage inutilisés.
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Ne laissez pas les données ERP historiques devenir un angle mort dans votre planification en cas de sinistre. Avec GURUS Data Archive, vous vous assurez que votre stratégie de continuité des activités couvre aussi bien le passé que l'avenir.
