Pourquoi la conformité ne s'arrête pas avec NetSuite
Le passage à un nouvel ERP ne signifie pas que votre responsabilité en matière d'enregistrements historiques disparaît. Dans la plupart des secteurs, les organismes de réglementation exigent que les entreprises conservent 7 à 10 ans de données financières et opérationnelles, notamment:
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Les écritures du grand livre et les transactions correspondantes
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Les déclarations fiscales et les pistes d'audit
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L'historique des clients et des fournisseurs
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Les dossiers de paie et des employés
Sans un accès fiable, vous risquez des amendes, des audits infructueux, voire des poursuites judiciaires. C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un plan de conservation des données ERP prêt pour la conformité lors de la mise hors service de NetSuite. La planification de ce plan de préparation face à un désastre des données garantit que la conformité et la continuité sont abordées ensemble, et non pas après coup.
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Le risque d'exportations de données brutes ou incomplètes
De nombreuses entreprises essaient de s'en sortir avec de simples exportations de données à partir de NetSuite, mais les fichiers plats répondent rarement aux besoins de conformité. Les problèmes les plus courants sont les suivants:
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Données financières déséquilibrées : Le GL ne se rapproche pas du P&L ou du bilan
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Pièces jointes manquantes : factures, reçus ou documents justificatifs oubliés
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Manque de structure : les données brutes rendent les audits et les analyses presque impossibles
Les auditeurs ont besoin de rapports traçables et validés, et non de feuilles de calcul qui ne correspondent pas à vos livres d'origine. La mise en place d'une stratégie permet non seulement de protéger la conformité, mais aussi de réduire les coûts après avoir quitté NetSuite en éliminant les mesures palliatives coûteuses telles que les licences de conciergerie.
Le rôle des données prêtes pour l'audit dans les transitions ERP
Une bonne stratégie de sortie de l'ERP ne se limite pas à la migration. Vous avez également besoin
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Des états historiques validés : P&L, bilan et comparaisons GL
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Accès prêt pour l'audit : données d'entrepôt structurées avec modèles de rapport
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Assurance de conformité : preuve que votre histoire financière reste intacte
C'est là qu'une archive conçue à cet effet l'emporte sur les licences de concierge. Au lieu de payer pour un accès limité à l'ERP en lecture seule, vous bénéficiez d'un environnement structuré à long terme, conçu pour la conformité.
GURUS Data Archive : Conçu pour la conformité
Avec GURUS Data Archive 4NetSuite, vos données historiques ne sont pas simplement stockées - elles sont validées et protégées pour les audits :
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30+ modèles financiers préconstruits pour la validation d'audit (P&L, Bilan, GL)
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Rapprochement automatisé pour que vos chiffres soient toujours équilibrés
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Stockage d'entrepôt structuré (Google BigQuery) avec des rapports prêts pour la conformité
Accès facile aux auditeurs via des outils de BI familiers tels que Power BI, Looker Studio et Tableau.
Cela signifie que vous pouvez aborder un audit en toute confiance, même des années après avoir quitté NetSuite.
La conformité au-delà des économies de coûts
Si le fait d'éviter les frais de licence de conciergerie permet d'économiser de l'argent, la plus grande victoire est la tranquillité d'esprit en matière de conformité. En mettant en œuvre une stratégie de conservation des données ERP appropriée, vous pouvez satisfaire les organismes de réglementation, les auditeurs et éviter d'avoir à rechercher des enregistrements des années plus tard. De nombreuses entreprises découvrent que la valeur réelle ne réside pas seulement dans la réduction des coûts, mais dans la protection contre les risques de conformité qui pourraient coûter beaucoup plus cher.
Prêt pour des données ERP à l'épreuve des audits ?
Quitter NetSuite ne doit pas signifier perdre la conformité. Avec GURUS Data Archive, vous conservez une intégrité financière totale et gardez vos enregistrements historiques prêts pour les exigences d'audit les plus strictes.
