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Aujourd'hui on discute de la Gestion des immobilisations dans NetSuite.
Gérez le cycle de vie complet des actifs en toute simplicité grâce à la gestion des immobilisations dans NetSuite. Du suivi de vos immobilisations en service, incluant les contrats de location, les entreprises peuvent enfin garder le contrôle total de tous leurs actifs financiers.
Les processus automatisés garantissent des opérations rationalisées avec des enregistrements exempts d'erreurs et des données précises sur l'amortissement. Les contrats de location respectent les plus récentes normes comptables en vigueur.
La Gestion des immobilisations dans NetSuite est la solution idéale pour garder à jour tous les actifs amortissables et non amortissables. Sans une automatisation appropriée et des rapports précis, les entreprises peuvent finir par surévaluer leurs immobilisations, ce qui conduit souvent à des coûts supplémentaires de prime d'assurance.
Sans oublier que l'automatisation permet de gagner du temps, les services de la comptabilité peuvent enfin dire adieu aux feuilles de calcul, à la saisie manuelle des données et aux enregistrements en double. L'automatisation permet de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité des processus.
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Qu’est-ce que Gestion des immobilisations dans NetSuite?
Situé dans SuiteApps et conçu spécifiquement pour les utilisateurs de NetSuite, NetSuite Fixed Assets Management (Gestion des immobilisations dans NetSuite) est une solution automatisée pour gérer les actifs fixes, l'amortissement, la réévaluation, la retraite, ainsi que l'assurance et la maintenance.
Le suivi des actifs fixes est particulièrement important pour les entreprises, car celles-ci ont une durée de vie d'un peu plus d'un an et doivent donc être contrôlées dans le cadre d'un bilan. Surtout si elles se déprécient d'année en année et qu'elles doivent figurer dans le compte de résultat de chaque année budgétaire.
Si un actif doit être enregistré, que ce soit un équipement ou un autre type de ressource, c'est une exigence pour toute entreprise. C'est pourquoi la gestion des actifs fixes est si utile, car elle fournit un point de référence unique pour tout ce qui concerne un actif spécifique.
Même les actifs non dépréciables, comme les logiciels, téléphones mobiles ou machines, peuvent être facilement suivis. Pour les assurances, l'équipement des employés et les calendriers d'entretien, l’utilisation d’une application automatisée permet de s'assurer que toutes les données financières sont enregistrées et surveillées avec précision.
Découvrez le cycle complet de la gestion des immobilisations
Les principales fonctionnalités des actifs fixes sont entièrement gérées tout au long du cycle de vie : acquisition, amortissement, retrait, transferts et réévaluation. De plus, les utilisateurs de NetSuite ERP ont accès à une assistance complète, à des fonctionnalités de gestion de locations et à des intégrations.
1.
Fonctionnalités pour l’ensemble du cycle de vie
Pour les entreprises qui ont absolument besoin d'une vue d'ensemble et d'une compréhension complète de tous les actifs fixes, il est fortement recommandé de se rendre sur SuiteApps et d'ajouter la solution de gestion des actifs fixes de NetSuite.
Il suivra - à partir du moment où vous créez une commande d'achat – tous les actifs qui se déprécient, et ce, jusqu'à leur retrait. Qu'il s'agisse d'un actif qui se déprécie ou non, le soutien illimité pour tous les types d'actifs garantit que tout est suivi.
Une personnalisation complète signifie que vous pouvez créer un actif et ajouter des propriétés spécifiques, des champs clés et des détails liés à cet actif particulier.
2.
Soutien complet à la dépréciation
Deux options s'offrent aux utilisateurs : une solution prête à l'emploi ou des fonctionnalités flexibles, selon la façon dont vous choisissez de gérer vos méthodes d'amortissement.
La dépréciation de vos actifs est prise en charge à la fois par les documents financiers et les rapports de données, avec la liberté de créer vos propres méthodes. Par exemple, vous pouvez facilement exploiter les méthodes de soutien, y compris la méthode linéaire, la somme des chiffres de l'année, le dégressif fixe et l'utilisation de l'actif.
3.
Gestion des contrats de location
La majorité des entreprises – si ce n'est toutes – gèrent des contrats de location. Il peut s'agir de biens immobiliers ou d'équipements, mais quel qu’il soit, une entreprise doit suivre et optimiser ces processus afin de disposer de solutions rentables et d'assurer la conformité.
Les solutions ERP basées sur le cloud, comme NetSuite, offrent une fonction de gestion des locations qui simplifie les calculs d’amortissement, les rapports, les réglementations fiscales et les normes comptables.
En ce qui concerne l'administration des contrats de location, la SuiteApp de NetSuite permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour et suivre les contrats de location opérationnelle. Elle peut également séparer les dépenses liées aux contrats de location et aux intérêts afin de simplifier le processus de clôture mensuelle.
Et grâce aux tableaux et graphiques de NetSuite, les utilisateurs peuvent tirer parti de tableaux de bord et rapports pour obtenir des informations sur tous les actifs loués détenus par l'entreprise.
4.
Efficient Business Function Integrations
Grâce à de puissantes intégrations et à la base comptable centrale de NetSuite, les utilisateurs n'ont pas à s'inquiéter de la perte de données à travers une multitude de systèmes.
Lors de la création d’un actif fixe à partir d'un bon de commande, toutes les dépréciations et cessions d'actifs sont automatiquement enregistrés dans le système comptable, ce qui permet de conserver toutes les données et informations essentielles au même endroit.
5.
Rapports et suivi
La finance dépend fortement sur des enregistrements précis afin de rester conforme et de suivre les procédures comptables appropriées. C'est pourquoi des rapports détaillés présentant le cycle de vie complet sont une bouée de sauvetage.
Attribuez et suivez par région, installation, département, ou tout autre segment de votre choix, tout en transférant facilement les actifs d'une filiale à une autre, sans perdre l'historique des enregistrements. Le meilleur dans tout ça ? Tout cela peut être effectué automatiquement, sans aucune saisie manuelle de données.
Les états financiers confus et inexpliqués appartiennent au passé, car maintenant, vous pourrez produire des rapports financiers précis, conformes, répondant à toutes les exigences fiscales et peuvent générer des rapports.
N'oubliez pas de tirer parti d'autres personnalisations de NetSuite pour tirer parti de la découpe et de l’analyse des données.
Pour les entreprises ayant des actifs fixes importants nécessitant un suivi constant, mettre en œuvre NetSuite Fixed Asset est essentiel pour assurer le suivi du cycle de vie complet.
La comptabilité et la finance sont des aspects importants d'une entreprise et, en l'absence d'une réglementation et d'une conformité adéquates, les problèmes ne sont pas très loin.
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