Les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) circulent depuis des décennies. Alors que les entreprises continuent de se développer et choisissent de passer à l'échelle grâce à la transformation numérique, les ERP deviennent de plus en plus courants.
Alors que la nécessité de mettre en œuvre un nouveau logiciel ERP est devenue évidente, de nombreuses organisations sont encore confrontées au dilemme de savoir par où commencer leur parcours logiciel : sur site ou dans le nuage.
Quand il s'agit de comparer un serveur sur site à un logiciel en nuage, il y a des avantages et des inconvénients pour les deux. La question est de comprendre les buts et objectifs de votre entreprise, ainsi que les règles de sécurité et de conformité qui peuvent vous dissuader d'utiliser des applications logicielles spécifiques.
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Qu’est-ce qu’un logiciel sur site ?
Un logiciel sur site est un système qui est physiquement installé et situé sur le site d'une entreprise. Toutes les applications, systèmes et matériel sont hébergés dans un serveur physique.
Les entreprises qui mettent en œuvre ce logiciel surveillent leur propre centre de données qu'elles possèdent, contrôlent et entretiennent à titre privé.
Il s'agit souvent d'entreprises fortement réglementées, pour lesquelles des serveurs internes et un ensemble de technologies offrent une meilleure protection contre les accès frauduleux qu’une infrastructure en nuage.
Les infrastructures sur site, bien que nécessaires dans certains cas, sont de plus en plus rares en raison des coûts associés à la gestion et à la maintenance d'un serveur hérité.
Dès le départ, un système sur site nécessite du matériel, des licences logicielles, des capacités d'intégration et des employés pour contrôler le système et détecter les problèmes éventuels. Sans parler de la nécessité d’incorporer un budget pour inclure les mises à jour et la maintenance au cas où quelque chose ne fonctionne pas correctement.
Qu’est-ce qu’un logiciel en nuage ?
Un ERP en nuage est très différent d'un ERP sur site. La différence la plus évidente est qu'au lieu d'héberger le logiciel sur site, c'est un fournisseur tiers qui l'héberge pour vous. C'est une excellente option pour les entreprises qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités au début, et préfèrent avoir la possibilité d'en ajouter au fil de leur croissance et de leur évolution.
La beauté d'un choix basé sur le cloud, comme NetSuite, c'est qu'il n'y a pas de dépenses en capital et que les entreprises ne paient que pour les ressources qu'elles utilisent. Il s'agit d'un coût d'abonnement sous licence qui permet d'investir progressivement dans certaines ressources à mesure que vous observez une croissance et une expansion rapides.
Les données sur le cloud sont sauvegardées régulièrement et ne nécessitent aucune aide supplémentaire grâce à l'automatisation. Et une fois mis en œuvre, il est prêt à l'emploi puisque tout est déjà configuré dès le départ. Bien entendu, vous devrez toujours envisager de travailler avec un partenaire pour gérer les aspects plus complexes.
La maintenance fait également partie du passé avec le déploiement en nuage, puisque la plupart des fournisseurs de services cloud proposent des mises à jour annuelles automatiques. Même si le système peut tomber en panne, vous n'avez pas à prévoir de budget ni de temps additionnels pour les réparations.
Pour les entreprises qui disposent d'un grand volume de données, le stockage sur le cloud est idéal, car il n'y a pas de limites à la quantité de données que vous pouvez héberger.
Les systèmes ERP sont habituellement hébergés sur site, mais avec les récents développements des services de cloud privé et public, les entreprises peuvent facilement passer au cloud pour bénéficier d'une solution plus rentable.
Économisez sur les coûts d'installation et au lieu de faire face à des coûts imprévus, vous disposez d'un contrat récurrent qui est facturé sur une base annuelle.
Sur site ou en nuage
Comme vous l'avez probablement remarqué en lisant ce qui précède, il existe un certain nombre de différences entre les logiciels sur site et les logiciels basés sur le nuage. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, la décision finale dépend uniquement de vos besoins et de ce que vous recherchez.
Nous sommes là pour vous aider et vous présenter ces différences.
Déploiement
• En nuage
Les informations sont hébergées dans un centre de données par un fournisseur de services tiers et les clients peuvent accéder à ces ressources partout et à tout moment.
Les utilisateurs du cloud se connectent facilement via une connexion internet et bénéficient d'un accès sans contrainte à toutes les applications disponibles dans le compte. Le problème peut se poser en cas de déconnexion du wi-fi ou d'internet.
Et, comme nous l'avons mentionné plus haut, le système étant hébergé en externe, vous n'aurez jamais à vous inquiéter de la compatibilité, des mises à jour ou du matériel - tout est pris en charge pour vous.
• Sur site
Tout est hébergé en interne dans l'infrastructure informatique de l'entreprise. Ils sont alors responsables de la maintenance, de l'installation et des applications requises par les employés.
La mise en œuvre peut prendre un peu plus de temps que celle de la technologie en nuage en raison du temps que prend le processus d'installation sur les serveurs et sur chaque ordinateur portable.
Si jamais il y a un problème de connectivité, votre entreprise est entre de bonnes mains, car vous n'avez pas besoin d'Internet pour accéder à votre logiciel.
Coût
• En nuage
Pour un déploiement dans le nuage, il y a le coût de la licence, suivi des paiements mensuels de l'abonnement. Ces coûts sont considérés comme des frais d'exploitation et peuvent s'accumuler, mais n'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire de prévoir un budget pour les services de maintenance et de soutien.
La flexibilité d'un système en nuage implique également que vous payez pour ce que vous utilisez. Au début, vous n'aurez peut-être pas besoin de toutes les personnalisations et de tous les modules, mais au fur et à mesure de votre croissance, vous aurez toujours la possibilité d'ajouter des fonctionnalités.
À moins qu'il n'y ait des changements spécifiques de fournisseur, les coûts liés au cloud sont relativement prévisibles et couvrent les licences, les mises à jour, le soutien et la sauvegarde des données.
Il est important de noter que les ERP en nuage peuvent encore être coûteux à long terme, car même si l'investissement initial est faible, les personnalisations additionnelles en cours de vie peuvent s’ajouter.
• Sur site
Il y a beaucoup de coûts initiaux à prendre en compte lors d'un déploiement sur site : l'installation, les coûts permanents des serveurs, le matériel, la consommation d'énergie et l'espace ne sont que quelques-uns des éléments à prendre en considération.
Une solution sur site peut avoir un coût total de possession (TCO) inférieur à celui d'un système en nuage, car vous ne payez que les licences d'utilisateur au départ.
Sécurité
• En nuage
La sécurité sera toujours une priorité pour les entreprises. Et de nombreuses organisations hésitent à opter pour une solution en nuage en raison de ce facteur particulier.
Au fil des ans, des récits faisant état d'atteintes à la sécurité dans le cloud ont été publiés, mais il est important de noter que cela peut se produire partout.
Les centres de données en nuage utilisent des mesures de sécurité qui sont bien plus abordables pour les entreprises. Cela signifie que vos données sont plus en sécurité dans un centre de données sur le cloud que sur un serveur physique.
• Sur site
En fonction de votre industrie (les banques et les gouvernements exigent un niveau extrêmement élevé de sécurité et de confidentialité), l'environnement sur site est le choix le plus sensé. Les entreprises contrôlent leurs données et tout est géré en interne.
Cet aspect est souvent plus important et l'emporte sur le prix et la maintenance.
Conformité
• En nuage
Lorsque vous magasinez pour une solution en nuage, faites preuve de diligence raisonnable et assurez-vous que votre fournisseur tiers est conforme aux normes et à tous les mandats qui vous préoccupent.
En règle générale, les entreprises les plus connues se conforment à la réglementation, mais la sécurité des informations sensibles est de la plus haute importance et doit être solidement établie.
• Sur site
En raison de certains contrôles réglementaires (HIPAA pour les soins de santé, FERPA pour l'éducation), les logiciels sur site sont le meilleur choix, car ces secteurs doivent rester conformes à tout moment et savoir exactement où trouver leurs données.
Données
• En nuage
Les entreprises ont tendance à opter pour le stockage de données dans le nuage et à prendre le contrôle total sur leurs données et rapports.
Il peut arriver qu'en cas d'incident - inattendu - votre fournisseur tiers détienne les données et les clés de cryptage, ce qui signifie que vous ne pourrez pas accéder à ces données tant que le problème ne sera pas résolu.
• Sur site
Un logiciel sur site donne aux entreprises un contrôle total sur leur matériel, données, plateformes, configurations, mises à jour et changements de système.
Cette solution est idéale pour les organisations qui ont besoin de ce contrôle, comme les secteurs réglementés mentionnés plus haut. Ces problèmes supplémentaires concernant le respect de la vie privée sont généralement la raison pour laquelle certains secteurs et certaines entreprises n'optent pas pour une application en nuage.
Si vous êtes déployé via une solution sur site et que vous êtes prêt à passer à une solution en nuage, nous, chez GURUS, savons à quel point c'est important. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
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