Pourquoi choisir NetSuite ?

Par: GURUS Solutions

Un aperçu du premier logiciel ERP en nuage

 

Le logiciel NetSuite est une solution en ligne qui permet aux entreprises de gérer tous les métiers clés dans un seul système. Les entreprises utilisent NetSuite pour la planification des ressources de l'entreprise (ERP), la gestion des stocks, le suivi de leurs finances, l'hébergement de boutiques de commerce électronique et la gestion des systèmes de relation client (CRM). Cette plateforme flexible peut être appliquée à toute une série d'applications commerciales.

Les logiciels de gestion des ressources de l'entreprise (ERP). Les professionnels en ont entendu parler, mais ils ne comprennent peut-être pas comment ils peuvent aider leur entreprise. En bref, un ERP rassemble dans une base de données centrale les données de plusieurs services, notamment la comptabilité, les ressources humaines, les ventes et le marketing, ainsi que les stocks. Cette base de données permet ensuite aux membres de la direction et aux autres employés clés d'analyser leurs processus actuels, de repérer les faiblesses du flux de travail et de les améliorer. Cette transparence interdépartementale améliore les contrôles internes et se traduit par une efficacité et une rentabilité accrues. Il existe de nombreux systèmes ERP sur le marché, mais NetSuite est l'un des meilleurs systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises et fonctionne également pour les grandes sociétés.

 

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Qu'est-ce qui est inclus dans NetSuite ?

Grâce à sa souplesse , NetSuite s’adapte à votre entreprise. Conçu de A à Z pour le cloud, NetSuite réduit les coûts et les soucis informatiques. Un modèle de données unique couvrant les finances du back-office, les dossiers clients et les services professionnels offre une visibilité complète et une intégration simplifiée.

Le numéro 1 des ERP en nuage, NetSuite fournit une suite de logiciels financiers / de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et de commerce omnicanal basés sur le nuage qui gère les activités de plusieurs milliers d’entreprises dans des dizaines de pays. Ses capacités comprennent notamment :

L’ERP - NetSuite ERP exécute tous vos processus métiers clés dans le cloud : comptabilité, inventaire, chaîne d'approvisionnement logistique et gestion des commandes.
Gestion de la relation client (CRM) - NetSuite est le seul système de CRM à la demande qui vous offre une véritable vue à 360 degrés de vos clients.
Automatisation des services professionnels : planification, gestion et suivi des projets avec précision.
Une base de données, un système - Une plate-forme de gestion d'entreprise mondiale unifiée en temps réel pour gérer les opérations impliquant plusieurs pays, devises, langues et filiales.
Commerce électronique : solution de gestion des commandes, marketing, merchandising, inventaire, finances et support.
Vente au détail - NetSuite propose une solution logicielle de vente au détail puissante, basée sur le cloud, conçue pour satisfaire vos acheteurs omnicanaux.
Fabrication - La solution NetSuite pour la fabrication vous permet de vous concentrer sur la fourniture de produits et de services tout en gagnant en agilité pour une croissance évolutive.

Pourquoi choisir NetSuite ?
Le logiciel d'entreprise en nuage numéro 1

NetSuite : une solution centralisée

 

La gestion d’une entreprise a tendance à se fragmenter entre plusieurs applications. Pour les membres du personnel d'une entreprise, la gestion des factures, des commandes, des comptes débiteurs et créditeurs a peut-être commencé sur des feuilles de calcul Excel. Mais à mesure que l'entreprise se développe, ce système déséquilibré connaît de plus en plus de retards. Cela peut conduire à des feuilles de données disparates, des modèles périmés ou des chiffres contradictoires. Il est bon de réfléchir à l'avance à l'infrastructure dont votre entreprise aura besoin dans six mois, un an ou cinq ans. C'est ainsi que vous diminuez le risque d'erreurs et de goulots d'étranglement.

Ce patchwork de systèmes cessera d'être gérable une fois que votre entreprise aura pris de l'ampleur. Pour éviter ce qui s’appelle "une boule de poils d'applications" allant de la comptabilité au traitement des commandes, en passant par la gestion de la trésorerie, les ventes et le marketing, NetSuite propose un système unifié et centralisé. La planification des ressources d'entreprise de NetSuite englobe chaque objectif spécifique tout en automatisant les tâches manuelles et en rassemblant des données fragmentées. Il remplace la comptabilité fastidieuse et libère plus de temps pour l'analyse des données, la budgétisation et la prise de décision.

NetSuite ERP : un écosystème complet et personnalisable

 

Le circuit très souple de NetSuite permet de réduire les coûts et d'optimiser le temps dans un large éventail de catégories. Cela va des fonctionnalités CRM et ERP à la gestion de la production, en passant par la gestion financière, la planification financière, etc. La plateforme cloud affiche toutes ces données dans des tableaux de bord clairs et facilement personnalisables, même pour les données provenant d'autres applications.

Comment ? Les fonctionnalités intégrées de NetSuite lui permettent de prendre en charge plusieurs applications sur une même plateforme, pour une meilleure productivité. Chaque système fonctionne ensemble comme une seule application. La plate-forme technologique facilite les solutions verticales et les capacités des tiers.

Un système ERP évolutif pour se mondialiser rapidement

 

De nombreuses entreprises se tournent vers le cloud pour la fourniture de leur système d'entreprise afin de réduire leurs coûts d'exploitation et de renforcer leur avantage concurrentiel.

Comme le disait son ancien slogan, "une plateforme, pas de limites". Une fois que vous passez à l'écosystème NetSuite, l'investissement se poursuit pendant des années.

L'application ERP est réputée pour sa grande évolutivité. Il n'est pas nécessaire de réoutiller votre système ou de le re-plateformer puisque vous pouvez ajouter des fonctionnalités, des modules complémentaires ou des plates-formes selon vos besoins. NetSuite offre également une prise en charge multi-devises, multi-taxes et multilingues pour les entreprises, ce qui est inestimable pour les entreprises en expansion qui décident de se mondialiser.

NetSuite s'adapte à la croissance de l'entreprise de manière horizontale (en ajoutant simplement plus d'utilisateurs à l'abonnement) et verticale (en ajoutant au système ERP des modules pour de nouvelles opérations). La conception de la plate-forme vise à supprimer toute limitation à la croissance de votre entreprise.

Cette approche modulaire réduit les coûts et encourage les entreprises à se sentir autonomes et à avoir le sentiment que leurs besoins sont satisfaits. Votre système d'entreprise principal devient maintenant votre système de commerce orienté client avec une expérience personnalisable, spécifique au client et parfaite au pixel près. .

Une visibilité en temps réel sur les données de votre entreprise à mesure que vous vous développez

 

La rationalisation de votre entreprise à mesure qu'elle se développe est cruciale pour sa réussite. Grâce à ses indicateurs clés de performance, ses modules complémentaires et ses tableaux de bord, NetSuite vous donne une image complète de votre entreprise en temps réel.

Vous savez de combien de liquidités vous disposez, à quoi ressemblent vos performances financières et votre gestion des stocks. L'outil de gestion de la conformité et les solides solutions financières et comptables de NetSuite façonnent un système efficace de communication et de rapports financiers. La plateforme crée un lieu unique qui sert de référence à tous les utilisateurs de la chaîne d'approvisionnement pour consulter les données de tous les processus commerciaux et départements et agir en conséquence. En regroupant les données accessibles instantanément, les rapports peuvent être plus précis et plus opportuns, ce qui permet de prendre des décisions plus rapidement.

Grâce à sa convivialité et à sa vision immédiate des indicateurs clés de l'entreprise tels que les finances, les ventes et les services professionnels, nous pouvons dire que les comptes NetSuite constituent une puissante pile technologique. De plus, c'est un atout pour votre entreprise pour attirer les talents et se démarquer de la concurrence. Il démontre votre investissement dans une technologie efficace et à l'épreuve du temps pour rationaliser votre intelligence commerciale.

Des tableaux de bord faciles à utiliser

 

Un ERP doit être convivial pour être efficace. La plateforme ERP de NetSuite offre des tableaux de bord intuitifs qui sont encore plus faciles à utiliser que ne l'indiquent les instructions. Le système permet aux entreprises de personnaliser la présentation de leurs écrans en fonction des différents rôles de l'entreprise.

Les tableaux de bord fonctionnent en temps réel, ce qui permet aux entreprises de mieux analyser les données et de suivre les indicateurs clés de performance, tels que les factures impayées. Les tableaux de bord proposent également aux employés des rappels de tâches importantes telles que les réunions et les échéances. Les nouveaux utilisateurs trouveront qu'il est facile de s'adapter à NetSuite.

L'analyse en temps réel est l'interface utilisateur de NetSuite. Les utilisateurs savent ce qu'ils doivent faire et comment ils aident l'entreprise, grâce à des rapports et des indicateurs de performance clés facilement accessibles. Les données commerciales vitales sont analysées et affichées directement dans le système.

Basé sur le cloud, mobile et social, NetSuite libère l'entreprise moderne des systèmes archaïques basés sur PC et antisociaux enfermés derrière le pare-feu.

Capacité d'intégration & flexibilité intégrée

 

Tout ERP doit s'intégrer à d'autres programmes : sinon, le nouveau logiciel peut rendre les processus commerciaux moins efficaces au lieu de les améliorer. NetSuite s'intègre facilement à d'autres solutions ERP Oracle, ainsi qu'à de nombreux autres logiciels de pointe de différents fournisseurs. Les API ouvertes de NetSuite améliorent ces intégrations.

Les entreprises peuvent avoir besoin d'une aide supplémentaire afin d'optimiser l'intégration des logiciels. Moyennant un supplément, elles peuvent faire appel à une équipe de mise en œuvre spécialisée de NetSuite qui les aidera à configurer la plateforme ERP et les intégrations supplémentaires. Ces professionnels peuvent également aider à répondre aux demandes de gestion de projet.

À mesure que votre entreprise évolue, vous pouvez modifier votre système de gestion. La flexibilité de NetSuite vous permet de faire tout cela, rapidement et facilement. Ainsi, le blocage de version fait partie du passé. Avec chaque mise à niveau de NetSuite, vos configurations et personnalisations migrent de manière transparente.

Pourquoi les entreprises à croissance rapide
devraient choisir NetSuite

 

Plus votre entreprise se développe rapidement, plus il est urgent de vous assurer que vous êtes bien équipé. Des systèmes efficaces peuvent vous faire gagner du temps et favoriser votre expansion. Pour les directeurs financiers (CFO) ou les directeurs généraux (CEO), le choix d'un système financier et comptable est une décision commerciale majeure. NetSuite pourrait être la solution idéale pour vous. 

En résumé, NetSuite offre la gestion financière et l'analyse des données qui sont essentielles pour les entreprises à croissance rapide. Il s'adresse principalement aux jeunes entreprises et aux organisations suffisamment grandes pour bénéficier de fonctionnalités plus complexes telles que les solutions ERP. D'un autre côté, QuickBooks a tendance à être plus adapté aux petites entreprises qui démarrent et dont les revenus sont faibles. 

Et n'oubliez pas : à long terme, votre entreprise ne pourra pas prospérer si vous n'avez pas anticipé son expansion. Plus vous implémentez NetSuite tôt, plus vous pourrez consacrer du temps à la croissance et à la consolidation de votre entreprise sans perdre de temps sur des questions administratives. La plateforme est particulièrement innovante si vous vous développez à l'international. Grâce à la prise en charge par NetSuite de plusieurs entités juridiques et de plusieurs devises, elle devient votre meilleur atout pour évaluer les performances de votre entreprise au niveau mondial. 

Êtes-vous prêt à passer à NetSuite ? Peut-être l'idée de mettre en place un nouveau système vous rend-elle anxieux. NetSuite peut envoyer des partenaires de mise en œuvre pour vous aider si vous n'avez pas d'experts internes chargés de la migration.

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