En automatisant les tâches répétitives, ce module permet à vos employés de se concentrer sur les activités stratégiques. Grâce à une plus grande précision et à une meilleure visibilité, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes et accroître votre efficacité.
Que vous dirigiez une entreprise de vente au détail ou de distribution, la suite de modules de NetSuite facilitera les opérations de votre entreprise.
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Principaux avantages de NetSuite Procurement
Réduire les coûts avec des fournisseurs agréés
Contrôlez les dépenses en acheminant les achats vers des fournisseurs approuvés et des contrats pré-négociés. Cela permet de respecter les lignes directrices budgétaires et d'éviter les dépenses inutiles.
L'utilisation de fournisseurs agréés permet d'éviter les erreurs d'approvisionnement coûteuses et de simplifier les négociations. Il permet également de prendre des décisions d'achat stratégiques et de réaliser des économies au fil du temps.
Obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses
Contrôlez les dépenses de l'entreprise et les performances des fournisseurs grâce à des outils de reporting en temps réel. Les tableaux de bord de NetSuite affichent des données essentielles, ce qui vous aide à gérer efficacement les budgets d'approvisionnement.
La visibilité des habitudes de dépenses permet d'identifier les possibilités de réduction des coûts. Cette transparence permet de maintenir le contrôle financier tout en améliorant les processus.
Appliquer automatiquement les contrats d'achat
Appliquez facilement les contrats d'achat aux commandes, en veillant à ce que les conditions négociées soient respectées. NetSuite simplifie la gestion des contrats d'achat, réduisant ainsi le travail manuel de votre équipe.
La mise en œuvre automatisée permet d'aligner les processus d'approvisionnement sur les politiques de l'entreprise. Cette cohérence permet de minimiser les erreurs et d'éviter les dépassements de budget.
Points forts du module d'approvisionnement de NetSuite
Processus rationalisé de la source au paiement
Le module d'approvisionnement de NetSuite permet d'optimiser votre flux d'achat du début à la fin. L'automatisation des étapes répétitives permet d'améliorer la précision et de gagner du temps au niveau de l'approvisionnement et des paiements.
Avec moins de tâches manuelles, vous pouvez vous concentrer sur la gestion des relations avec les fournisseurs et sur les activités d'approvisionnement stratégiques qui génèrent de la valeur.
Demande de devis (RFQ)
Simplifiez le processus de sélection des fournisseurs grâce à des appels d'offres automatisés. NetSuite facilite la comparaison des réponses des fournisseurs et le choix de la solution la mieux adaptée à vos besoins.
En évaluant les options côte à côte, vous pouvez négocier de meilleurs prix et renforcer les partenariats avec les fournisseurs.
Commandes d'achat globales (PO)
Créez facilement des bons de commande globaux pour couvrir les achats récurrents auprès d'un seul fournisseur. Elles permettent de rationaliser les commandes tout en conservant une trace claire des dépenses.
Cette fonction est idéale pour les entreprises qui cherchent à simplifier l'approvisionnement pour les commandes fréquentes, ce qui leur permet d'économiser du temps et des efforts.
Contrats d'achat
Centralisez la gestion des contrats et assurez le suivi de la conformité aux accords avec les fournisseurs. NetSuite applique automatiquement les termes du contrat aux commandes, ce qui garantit la cohérence et la précision.
Cela garantit que votre équipe respecte les conditions de prix et de livraison convenues, réduisant ainsi les litiges et améliorant les relations avec les fournisseurs.
Réquisitions
Simplifiez les demandes internes grâce au processus de demande rationalisé de NetSuite. Les employés peuvent facilement soumettre des demandes d'achat, qui sont acheminées pour approbation en temps réel.
Cela crée un flux de travail plus rapide et plus fluide pour les approbations, améliorant ainsi la collaboration entre les départements.
Le module de passation de marchés est-il adapté à votre entreprise?
Avez-vous besoin de plusieurs budgets?
Si votre entreprise fonctionne avec plusieurs budgets, NetSuite vous permet de les gérer facilement dans un seul système. Allouez efficacement les ressources sans effectuer de calculs manuels complexes.
Ce module permet de s'assurer que chaque département respecte son budget, améliorant ainsi la discipline financière.
Avez-vous besoin de répartir les dépenses entre plusieurs départements, classes ou sites?
NetSuite vous permet de répartir les dépenses entre différents départements, classes ou sites sans effort. Cela permet d'obtenir des rapports financiers plus précis et de simplifier le partage des coûts entre les départements.
Une répartition claire des dépenses permet à chaque équipe de disposer des ressources dont elle a besoin, tout en conservant des enregistrements précis.
Avez-vous besoin de facturer des factures sur la base d'un calendrier?
Automatisez la facturation grâce à des factures programmées adaptées à vos contrats. Cela garantit des paiements en temps voulu et maintient la cohérence des flux de trésorerie de votre entreprise.
La facturation programmée permet d'éviter les erreurs tout en faisant gagner un temps précieux à votre équipe financière.
Avez-vous besoin de facturer sur la base d'un jalon?
Pour les entreprises basées sur des projets, la facturation par étapes permet de lier la facturation aux produits livrables. NetSuite assure le suivi des étapes et génère automatiquement des factures lorsque les conditions sont remplies.
Cette fonction garantit une facturation précise des services et évite les retards dans la perception des recettes.
Utilisez-vous des comptes statistiques pour vos rapports?
Si les comptes statistiques jouent un rôle clé dans votre suivi financier, NetSuite simplifie leur intégration dans les rapports. Cela permet d'obtenir des informations plus complètes sur les performances de l'entreprise.
L'intégration des comptes statistiques permet de prendre des décisions mieux informées, étayées par des analyses détaillées.
Pourquoi choisir Solutions GURUS?
L'implantation du module d'approvisionnement de NetSuite nécessite une expertise pour garantir le succès. Solutions GURUS se spécialise dans l'aide aux entreprises comme la vôtre pour adapter NetSuite à leurs besoins.
De la configuration initiale à l'optimisation continue, nous vous guidons à chaque étape. Notre équipe a des années d'expérience pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations, à réduire leurs coûts et à maximiser leur retour sur investissement grâce aux solutions NetSuite.
Prenez le contrôle de vos processus d'approvisionnement avec NetSuite. Contactez GURUS Solutions dès aujourd'hui pour découvrir comment le module d'approvisionnement peut transformer vos opérations commerciales.
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