Guide financier NetSuite 2025

Des chiffres, des chiffres partout, pas une goutte à analyser. Étant donné que la plupart des services financiers utilisent encore des feuilles de calcul pour leurs rapports de données, cela paraît logique.

Les tableurs ont été, et resteront (du moins dans un avenir proche), un outil incontournable pour la budgétisation et la planification. Cependant, cela ne signifie pas que les entreprises ne peuvent pas mettre à niveau leurs logiciels de base pour simplifier le compte rendu financier.

NetSuite ERP est un logiciel financier qui consolide les données essentielles des processus clés d'une entreprise. Sa capacité d'automatisation et d'intégration à une multitude d'applications tierces en fait un outil de planification des ressources d'entreprise (ERP) infonuagique de premier plan pour le secteur financier.

Ses capacités s'étendent bien au-delà de celles de l'outil financier traditionnel avec accès à un système comprenant : un logiciel de comptabilité, une gestion financière, une gestion d'entreprise globale, une gestion des stocks, une gestion des commandes, une gestion de la chaîne d'approvisionnement et une gestion d'entrepôt.

Ces éléments sont essentiels lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise, mais lorsqu'il s'agit de rentabilité et de performance financière, l'aspect gestion financière est celui qui intéressera particulièrement les comptables, les directeurs financiers et les contrôleurs.

Qu'est-ce que NetSuite Financial Management?

En tant qu'ERP, NetSuite est avant tout un logiciel de gestion financière. Ses principales fonctionnalités incluent: des cycles de budgétisation et de prévision réduits, des transactions financières quotidiennes accélérées et la conformité des clôtures financières.

Grâce à son accessibilité dans le Nuage, les utilisateurs peuvent non seulement utiliser NetSuite n'importe où et à tout moment, mais ils peuvent également visualiser les performances financières d'une entreprise jusqu'aux transactions individuelles précises.

Le processus financier d'une organisation est complexe. Rapprochement bancaire, gestion des actifs, comptes clients, comptes fournisseurs, gestion des revenus: ce ne sont là que quelques-unes des responsabilités que doit assumer une équipe d'analystes financiers.

Sans un ERP solide, ces tâches deviennent une corvée. Les processus manuels, la saisie de données inexactes, le manque de conformité et l'inaccessibilité des données entraînent des conséquences néfastes pour le chiffre d'affaires, la rentabilité et, par conséquent, pour l'entreprise.

NetSuite Financial automatise ces processus, fournit des données opérationnelles accessibles et génère des budgets et des prévisions rapides.

Au lieu de se lamenter à chaque nouvelle « tâche », le service financier se réjouira de la clôture financière accélérée, du maintien de la conformité en toute confiance, de la création de rapports précis et de la fourniture d'informations en temps réel à l'entreprise. Tout cela améliorera les performances et générera une croissance constante.

Solutions de gestion financière NetSuite

Derrière chaque ERP NetSuite se cachent plusieurs sous-catégories personnalisées pour répondre aux besoins de chaque service. Ces catégories sont conçues pour le secteur financier afin de faciliter les opérations quotidiennes. Concernant la finance, le logiciel de gestion financière NetSuite comprend sept solutions pour votre plateforme ERP.

Comptabilité

Gérez les tâches comptables principales: compte clients, comptes fournisseurs, gestion fiscale, immobilisations et plus encore avec une visibilité en temps réel sur les finances d'une organisation.

Facturation

Évitez les appels de suivi redoutés pour les paiements manqués grâce à la facturation consolidée, aux processus automatisés et configurez une facturation récurrente avec des renouvellements automatiques.

Planification et budgétisation

La solution ultime pour la planification et la budgétisation NetSuite. Évolutive et collaborative, elle permet d'approuver les workflows et les rapports entre les services.

Reconnaissance des revenus

Le temps, rien n'est plus important. À moins que vous ne soyez comptable et que vous ayez des normes spécifiques à respecter. Simplifier les obligations de comptabilisation des revenus selon des normes comme l'ASC 606 et l'IFRS 15, quel que soit le type d'obligation.

Rapports financiers

Les rapports financiers NetSuite offrent une vue d'ensemble de votre entreprise. Tableaux de bord, rapports, indicateurs clés de performance personnalisés et analyses détaillées des performances de l'entreprise, pour une prise de décision optimale, sont disponibles dans des rapports financiers et des états financiers conformes aux normes de conformité et de comptabilité.

Consolidation financière

Évitez la saisie manuelle des données grâce à un système financier centralisé qui automatise les processus comptables, les rapports et les données, même si votre entreprise possède plusieurs filiales réparties dans tout le pays.

Gouvernance, risque et conformité

Ne vous souciez plus des audits ni des erreurs manuelles en matière de conformité et de gestion des risques. Le logiciel de comptabilité financière Netsuite offre des solutions pour contrôler les programmes de gouvernance, de gestion des risques et de conformité au sein d'une organisation.

Modules financiers NetSuite

Les personnalisations financières NetSuite sont disponibles pour les clients souhaitant améliorer leur ERP. Sur la marketplace NetSuite, de nombreuses applications, modules et personnalisations tiers sont proposés aux utilisateurs souhaitant adapter leur logiciel à leurs besoins et exigences spécifiques.

Il existe une variété de modules financiers dans NetSuite.

Gestion financière

Conçu pour tous les rôles au sein du service comptable, le module de planification financière NetSuite gère plusieurs budgets ainsi que des formules pour allouer les rapports de dépenses en fonction de l'emplacement et du service.

Lettres de relance

Un processus simplifié et automatisé comprenant un tableau de bord accessible contenant des informations sur tous les comptes courants. Ceci est essentiel pour éviter les erreurs inutiles liées à la saisie manuelle des données.

Gestion des immobilisations

Gardez une trace des actifs fixes d'une entreprise en intégrant la gestion des actifs à la comptabilité et évitez l'utilisation de plusieurs feuilles de calcul, ce qui conduit souvent à des erreurs manuelles.

OneWorld

Optimisez la gestion financière de votre entreprise internationale, des règles fiscales à la gestion multidevises. Bénéficiez d'une visibilité complète sur l'ensemble de votre activité grâce à l'accès aux finances, aux clients et aux données de toutes vos filiales.

Rémunération incitative

Suivez les revenus générés par les réservations et les factures, et disposez de la possibilité de payer au fur et à mesure des encaissements. De plus, vous pouvez suivre les ventes réalisées par chaque membre de votre équipe sans perdre de temps à effectuer des calculs manuels.

Feuilles de calcul pour les rapports financiers

Il y a plus de trente ans, Geoffrey Moore publiait son ouvrage révolutionnaire « Crossing the Chasm » qui décrivait le défi difficile que représente l'adoption des nouvelles technologies par le client quotidien (« Early Majority »).

Aujourd'hui, la majorité des entreprises de pointe fonctionnant dans le Nuage avec des solutions d'entreprise, comme NetSuite ERP, n'ont toujours pas franchi le fossé entre les feuilles de calcul financières et une meilleure technologie de planification financière et de budgétisation.

Même s'il est vrai que les feuilles de calcul ont beaucoup évolué au cours des 40 dernières années grâce à des capacités infonuagiques améliorées et des fonctionnalités améliorées, au fond, les clients sont toujours confrontés aux mêmes défis qu'avant.

Le fait est que, malgré ces défauts, les professionnels de la finance n’ont pas abandonné leur relation amour-haine avec les feuilles de calcul.

Analyse financière dans des feuilles de calcul

Pour les professionnels de la FP&A, les feuilles de calcul pour la budgétisation et la planification sont devenues la solution incontournable pour créer, analyser et partager les budgets et les plans financiers qui pilotent les entreprises qu'ils servent.

Bien que la plupart des organisations se concentrent principalement sur la somme des budgets annuels et du traitement financier mensuel, de nombreuses entreprises ont besoin de la flexibilité nécessaire pour effectuer des prévisions trimestrielles, des rapports de ventes hebdomadaires et d'autres opérations financières qui nécessitent des outils hautement adaptables pour répondre aux besoins financiers uniques de leur entreprise.

Par conséquent, alors que 93 % des équipes financières travaillent encore avec des feuilles de calcul, la « Killer App » pionnière domine toujours le monde de la FP&A, offrant une flexibilité illimitée et des possibilités d’approfondir les détails qui motivent les décisions financières.

Est-il possible d’aller au-delà des feuilles de calcul?

Bien que les feuilles de calcul offrent une plate-forme idéale pour soutenir l’art de la budgétisation, de la prévision et de l’analyse des données financières, la flexibilité s’accompagne des inconvénients de l’intégrité et de la sécurité des données.

Une formule erronée, des données corrompues, un point décimal mal placé et de mauvaises autorisations peuvent tous entraîner de nombreuses heures coûteuses d'efforts précieux pour résoudre ces problèmes courants malheureux qui affectent les feuilles de calcul financières d'une entreprise.

Cela étant dit, bien que le logiciel de planification et de budgétisation NetSuite puisse offrir une plate-forme mieux contrôlée pour votre équipe financière, ces solutions ont un prix élevé et peuvent limiter la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux besoins uniques de votre entreprise.

De plus, pour les petites organisations qui manquent à la fois de ressources et de processus, les feuilles de calcul dominent leur monde, offrant le meilleur rapport qualité-prix en matière d’analyse financière.

Les défis de l'information financière dans les feuilles de calcul

Pour les professionnels de la finance attachés à leurs feuilles de calcul, l’un des plus grands défis auxquels ils sont confrontés est la capture efficace des données réelles verrouillées dans leurs systèmes de comptabilité et ERP.

Extraire avec précision de leur grand livre les revenus et les dépenses comptabilisées qui déterminent les données de budgétisation et de prévision est une tâche manuelle fastidieuse et sujette aux erreurs.

Les données historiques sont essentielles à la planification et à l’analyse financières, et pour l’équipe FP&A, la qualité de son travail dépend fortement des données saisies par ces systèmes financiers critiques.

Synchronisation de NetSuite et des feuilles de calcul

Pour ceux qui utilisent NetSuite ERP, l'exportation des données réelles vers une feuille de calcul peut être réalisée via des extraits CSV à partir de recherches enregistrés personnalisées.

Il n'est pas rare que les utilisateurs de NetSuite FP&A adoptent une stratégie de type « pivot », copiant et collant régulièrement des données CSV dans une feuille de calcul principale de budgétisation et de prévision. Partagée avec les équipes financières et commerciales, cette pratique conduit souvent à des pannes de leurs précieuses feuilles de calcul aux moments les plus inopportuns.

Heureusement, il existe des plugiciels et des solutions pour tableurs qui atténuent ce problème en automatisant la synchronisation avec NetSuite. Cela dit, une intégration plus contrôlée entre NetSuite et les tableurs peut être très utile à une équipe financière, lui permettant d'obtenir les données les plus précises de son système ERP, essentielles à son analyse financière.

Les clients NetSuite peuvent améliorer leurs feuilles de calcul financières en considérant les stratégies suivantes :

Exploitez les recherches enregistrées pour l'exportation

Dans un monde idéal, il est préférable de capturer tous les ensembles de données brutes dans une seule recherche pour les extraire et les copier facilement dans une feuille de calcul de planification financière principale.

La minimisation des recherches et la capture des données brutes faciliteront l'alimentation des données réelles NetSuite. Dans de nombreux cas, plusieurs recherches de sauvegarde seront nécessaires pour extraire toutes les données requises en raison des limitations liées à la jointure des tables.

Heureusement, il existe sur le marché des applications de budgétisation NetSuite qui peuvent faciliter ce processus.

Construisez une stratégie de cadence pour synchroniser les données

En appliquant un calendrier défini, l'équipe financière doit s'efforcer de mettre à jour les données de la feuille de calcul à partir de systèmes externes afin de garantir la cohérence, l'intégrité des données et la précision des versions.

Ce processus peut être réalisé manuellement par les propriétaires désignés de la feuille de calcul, ou mieux encore, automatiquement via une solution NetSuite qui peut synchroniser les données de manière plus cohérente et plus fréquente.

Standardiser les modèles de feuilles de calcul

Le développement de feuilles de calcul pour la budgétisation, la planification et les prévisions financières peut prendre des formes diverses. Définir les objectifs, la conception et le public visé avec l'équipe est aussi important que les données elles-mêmes.

Il est important de prendre en compte les sources de données externes dans le cadre de cette conception, car elles auront un impact considérable sur la convivialité et les performances de la feuille de calcul.

Clarifier les formules lorsque cela est possible

Les formules et les macros sont souvent la principale cause de corruption d'une feuille de calcul. Il est recommandé de simplifier la création des formules et de documenter leur utilisation et leurs modifications.

De plus, les données brutes de NetSuite minimiseront la complexité de la gestion des formules à partir des systèmes distincts alimentant les budgets, les plans et les prévisions financières.

Implémenter des feuilles de calcul basées sur le Nuage pour la collaboration

L’un des avantages d’une solution basée sur le Nuage est la possibilité d’optimiser les autorisations, le partage et le contrôle de version des données.

Une feuille de calcul basée sur le Nuage, telle que Google Sheets, peut être une excellente solution pour l'analyse financière, offrant un environnement plus contrôlé pour partager des informations entre vos équipes.

Exportateur de données GURUS pour NetSuite

Le logiciel financier NetSuite offre une multitude d'options pour intégrer les meilleures personnalisations aux besoins de votre entreprise. En tant que service financier, il incombe à l'équipe de suivre toutes les activités des services afin de maintenir une rentabilité solide.

En tant qu'ERP, NetSuite propose le logiciel de finance et de comptabilité automatisées par excellence dans le Nuage. Cela dit, et il est inutile de se voiler la face, de nombreuses personnes continuent d'utiliser les feuilles de calcul comme principale source de compte rendu.

Si votre entreprise n'est pas prête à abandonner les tableurs, pas d'inquiétude : vous pouvez toujours implémenter les nombreux modules complémentaires NetSuite tout en continuant à utiliser les tableurs. Chacun présente ses avantages et ses inconvénients.

En fait, l'exportateur de données GURUS pour NetSuite a été conçu pour répondre au besoin constant de conserver des feuilles de calcul. Exportez vos recherches enregistrées depuis NetSuite vers Google Sheets en un clin d'œil. Générez ensuite des graphiques colorés, des filtres et des formules personnalisées, et partagez-les avec vos clients, partenaires et actionnaires.

En tant que service financier, il peut être difficile de trouver les outils et logiciels adaptés pour améliorer le suivi des données, l'analyse des rapports et la gestion des tâches. NetSuite ERP offre une base solide pour automatiser ces processus clés, ainsi que des modules et des personnalisations optimisées pour répondre aux défis spécifiques de votre entreprise.

Pour ceux qui ne peuvent pas vraiment se débarrasser de ces feuilles de calcul, il y aura toujours une solution pour cela !

Pour en savoir plus sur Solutions GURUS et notre solution personnalisée, consultez la page produit GURUS Data Exporter.