Diminuez la taille de votre ERP et vos coûts avec NetSuite

Pourquoi passer de SAP ou Microsoft F&O ?

Au fil du temps, les systèmes ERP initialement développés pour les multinationales se révèlent être une charge financière importante pour les entreprises de taille moyenne. Il faut reconnaître que la plupart de ces entreprises n’ont pas besoin de l’ensemble de la fonctionnalité ni du prix élevé associé à SAP S/4HANA ou Dynamics 365 F&O.

Les motifs les plus fréquents pour revenir en arrière sont les suivants :

• Des coûts de licence annuels élevés qui grugent les marges bénéficiaires

• Des configurations trop complexes nécessitant un personnel informatique spécialisé (et coûteux)

• Des performances système lentes et des cycles de mise à jour longs

• Une faible adoption par les utilisateurs en raison d'interfaces compliquées Une flexibilité limitée pour les équipes distantes ou hybrides

Le déclassement ne signifie pas la perte de fonctionnalités, mais l'optimisation pour ce dont vous avez réellement besoin.

Le surcoût des logiciels d’entreprise

L’utilisation de SAP ou de F&O entraîne souvent des frais permanents dans divers secteurs :

• Les frais de licence, qui dépendent du nombre d’utilisateurs et des modules ;

• La maintenance de l’infrastructure, si vous êtes encore en mode hybride ou sur site ;

• Les frais de consultation et d’assistance de spécialistes externes

• Le temps consacré à l’attente des mises à jour du système ou des correctifs pour les bogues

Si votre entreprise ne tire pas parti de l’ensemble de la suite logicielle ERP, elle paie pour des fonctionnalités superflues. Dans l’économie actuelle, ce coût est difficile à justifier pour la plupart des entreprises.

Comment NetSuite vous permet d’économiser sans sacrifier la fonctionnalité ?

NetSuite propose une solution adaptée aux entreprises qui souhaitent évoluer efficacement tout en conservant les fonctionnalités essentielles du logiciel ERP.

Grâce à une architecture native dans le nuage, à un coût total de possession inférieur et à une évolutivité modulaire, vous pouvez accéder à toutes les fonctions, de la gestion financière à la chaîne logistique, en passant par la gestion de la relation client et la gestion de projet, pour une fraction du prix de SAP.

Avantages de NetSuite :

• Tarification par abonnement sans frais additionnels ;

• Implantation rapide (quelques semaines, pas des mois). 

• isibilité en temps réel de toutes les données

• Mises à jour automatiques, sans interruption

• Intégration fluide avec votre pile technologique actuelle

Quand réduire votre ERP

Il n’est pas toujours facile de savoir quand il faut réduire votre ERP, mais il y a des indices clairs qui peuvent indiquer que c’est une décision judicieuse pour votre entreprise. Par exemple, si vous trouvez difficile de justifier le renouvellement de vos licences ou si les frais de maintenance de votre système sont plus élevés que ceux consacrés à la croissance et à l’innovation, cela peut être un signe que votre ERP est trop grand par rapport à vos besoins actuels.

Les sociétés comptant moins de 500 employés qui dépendent encore d’un logiciel d’entreprise haut de gamme font souvent face à une complexité excessive. Les équipes consacrent souvent plus de temps à naviguer dans des processus lourds qu’à utiliser le système pour obtenir des informations et prendre des décisions. Les équipes financières, en particulier, peuvent se sentir submergées par des workflows et des structures de compte rendu trop complexes, ce qui les décourage plutôt que de les motiver.

Réduire la taille de votre ERP ne signifie pas faire un pas en arrière, mais plutôt adapter votre technologie à la réalité de votre entreprise. En ajustant votre ERP à votre organisation, vous pouvez simplifier les processus, réduire les dépenses et donner plus de liberté à vos équipes pour qu’elles se concentrent sur les enjeux stratégiques importants, plutôt que de lutter contre une complexité logicielle superflue.