Le module d'expédition entrante de NetSuite, souvent appelé gestion des conteneurs dans différents secteurs, permet de suivre et de gérer les conteneurs tout au long de leur cycle de vie.

L'expédition entrante de NetSuite offre toutes ces fonctionnalités, du remplissage d'un conteneur à la prise en charge, en passant par la réception et l'application des coûts au débarquement.

Cependant, nous constatons souvent que nombre de nos clients ont besoin d'une approche plus personnalisée pour gérer leurs conteneurs entrants, ainsi que d'une application plus détaillée des coûts au débarquement. Cela permet une représentation plus précise des marges, une analyse plus significative des tendances en matière de coûts et une gestion plus complète des coûts des articles.

Mais quelles solutions avons-nous créées pour les utilisateurs de NetSuite, comme vous, et comment ont-elles bénéficié à leurs activités quotidiennes?

Poursuivez votre lecture pour découvrir les 4 solutions les plus courantes que GURUS a implantées dans le cadre du module Inbound Shipment de NetSuite.

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Schéma des envois entrants

Solutions personnalisées de NetSuite pour les expéditions entrantes par GURUS

Coûts d'atterrissage par volume

Tout d'abord, qu'est-ce que les coûts au débarquement? Les coûts au débarquement correspondent à l'ensemble des dépenses engagées pour acheminer les marchandises jusqu'à leur destination finale, y compris les droits, les taxes et tous les autres frais liés à l'expédition.

La fonctionnalité native d'expédition entrante de NetSuite permet d'appliquer des coûts au débarquement par poids, par quantité et par valeur. Cependant, la demande la plus fréquente que nous recevons concerne l'application des coûts débarqués par volume, souvent utilisés dans le contexte de l'application des frais de transport.

GURUS a personnalisé la fonctionnalité d'expédition entrante pour permettre l'application des coûts au débarquement par volume, en utilisant les valeurs des enregistrements d'articles pour faciliter le calcul. Cette méthode de calcul des coûts débarqués peut être appliquée à tous les types de catégories de coûts ou seulement à certains d'entre eux.

Taux de change et catégories de coûts élargies pour les coûts au débarquement

Avec la mondialisation, GURUS a vu de nombreux clients faire face à des scénarios d'expédition entrante qui impliquent des coûts multidevises pour leurs envois. Pour obtenir une mesure précise de l'impact de ces taux de change sur le coût au débarquement de leurs articles, GURUS a développé la capacité de convertir et d'appliquer les coûts au débarquement à partir de la devise de leur choix, avec le taux de change de leur choix.

De plus, différents niveaux d'automatisation des taux de change peuvent être appliqués, en fonction de vos besoins.

Création automatisée de lots à la réception

La réception d'un grand nombre d'envois entrants contenant des lots peut prendre beaucoup de temps et être sujette à des erreurs. GURUS a automatisé ce processus en créant automatiquement des lots à la réception du conteneur, sur la base d'une logique prédéfinie.

Cela permet une réception transparente du conteneur sans être gêné par le processus de création de lots propre à NetSuite.

Intégration avec un système de gestion d'entrepôt (WMS)

Il existe de nombreux niveaux d'intégration, depuis les connecteurs prêts à l'emploi jusqu'aux intégrations complètes par le biais d'outils intermédiaires tels que Boomi ou Workato. La plupart de ces intégrations ne tiennent pas compte de l'impact qu'elles auront sur le processus d'expédition entrante, étant donné qu'il s'agit d'un processus qui se déroule dans les deux systèmes.

GURUS a développé des meilleures pratiques et des configurations personnalisées pour permettre au processus de se dérouler sans heurts, y compris le développement de l'intégration elle-même.

Cas d'utilisation : Améliorer la gestion des expéditions entrantes grâce aux solutions personnalisées de GURUS

Défi

Une entreprise de logistique a besoin d'aide pour gérer ses expéditions entrantes à l'aide de la fonctionnalité standard du module Inbound Shipment de NetSuite. Les principaux défis sont les suivants :

Représentation inexacte des marges en raison de l'absence d'application détaillée des coûts au débarquement;
Inefficacité et risque élevé d'erreurs lors de la création manuelle des numéros de lots à la réception des conteneurs;
Une intégration inadéquate avec leur système de gestion d'entrepôt (WMS) existant, ce qui conduit à des processus décousus;
Impossibilité d'appliquer les coûts au débarquement en fonction du volume, ce qui est essentiel pour appliquer avec précision les frais de transport en fonction de la taille de la cargaison plutôt que de son poids, de sa quantité ou de sa valeur.

Ces difficultés se traduisent par un processus qui prend du temps et qui est sujet à des erreurs, ce qui empêche l'entreprise de prendre des décisions éclairées sur la base d'une analyse précise des coûts et de gérer efficacement les coûts de ses articles.

Résolution

En choisissant Solution GURUS pour l’implantation de l'une des solutions personnalisées, l'entreprise de logistique peut s'attendre à:

Une application plus précise et plus détaillée des coûts au débarquement, ce qui permet d'améliorer la représentation des marges et l'analyse des tendances en matière de coûts;
Une réduction significative du temps et des erreurs grâce à la création automatisée de lots, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle;
Une intégration harmonieuse avec leur WMS, garantissant des processus d'expédition entrants cohérents et efficaces;
Ce que ces améliorations permettront de gérer plus efficacement les coûts des postes, d'améliorer les capacités de prise de décision et de renforcer l'efficacité opérationnelle.

Vous cherchez d'autres solutions personnalisées?

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Choisissez GURUS pour vos besoins en matière d'expéditions entrantes

Le module d'expédition entrante de NetSuite est une solution personnalisable à fort impact qui peut vous aider à gérer des processus d'expédition entrante complexes et à obtenir des données de coût plus significatives.

Cependant, l’implantation de ce module peut s'avérer difficile et prendre du temps si l'on ne dispose pas du bon partenaire.

C'est pourquoi vous devez choisir Solutions GURUS, un partenaire NetSuite de premier plan qui possède l'expérience, l'expertise et les outils nécessaires pour vous aider à réussir avec le module Inbound Shipment de NetSuite.

Que vous ayez besoin d'une implantation, d'une personnalisation, d'une intégration ou d'une assistance, Solutions GURUS peut vous fournir les meilleurs services et solutions NetSuite.