Pour la majorité des entreprises, la croissance est inévitable. Et si elle s'accompagne souvent d'excitation et d'enthousiasme, il arrive que l'incertitude liée aux systèmes obsolètes soulève de nombreuses questions.
La croissance est une bonne chose pour toute entreprise. Mais, sans une infrastructure logicielle adéquate, il peut être extrêmement difficile de répondre à la demande.
Par exemple, lorsque vous utilisez un logiciel sur site avec des limitations ou bien si vous faites des allers-retours entre différents systèmes sans avoir les intégrations adéquates pour les réunir.
Ces problèmes technologiques peuvent causer des pannes dans les systèmes, en particulier lorsqu'ils ne sont pas habitués à une forte demande de commandes de consommateurs et d'inventaires de produits.
Pour couronner le tout, les logiciels évolutifs nécessaires pour suivre la croissance d'une entreprise peuvent coûter une fortune et nécessiter un investissement initial considérable.
Cela dit, cette histoire se termine bien. Les petites et moyennes entreprises situées exclusivement au Canada peuvent faire une demande auprès du PCAN. Financé par le gouvernement fédéral, ce programme offre des subventions technologiques en fonction de vos besoins pour améliorer vos stratégies numériques.
En collaboration avec la Banque de développement du Canada (BDC), les entreprises peuvent élaborer un plan d'adoption du numérique ou même mettre à niveau leur technologie actuelle.
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Qu’est-ce que le PCAN ?
Le PCAN est le Programme canadien d'adoption du numérique géré par le gouvernement du Canada. Il aide les petites et moyennes entreprises (PME) à mettre en œuvre les technologies numériques afin d'accroître leur présence et leur compétitivité.
Les organisations admissibles reçoivent des subventions pour adopter certains systèmes numériques, ainsi qu'un prêt à taux zéro d'un montant maximal de 100 000 dollars pour lancer le logiciel, le système ou la stratégie.
Accessible dans tout le Canada, le PCAN couvre un large éventail de plans numériques :
- Équipement informatique
- Nouvelle infrastructure technologique
- Mise à jour et/ou développement de l'équipement informatique actuel
- Formation du personnel aux nouveaux systèmes
- Matériel et services de soutien liés à la nouvelle technologie
Il existe deux types de subventions. Le choix vous appartient en fonction des buts et objectifs actuels de votre entreprise.
La subvention Développez vos activités commerciales en ligne
Cette subvention, qui peut aller jusqu'à 2 400 dollars par organisation, est destinée aux entreprises qui souhaitent améliorer leurs initiatives en matière de commerce électronique et augmenter leurs ventes en ligne.
Cependant, le PCAN a quelques exigences à respecter avant de présenter une demande en ligne. Votre entreprise doit :
- Être à but lucratif
- Être enregistrée ou constituée en société
- Être orientée vers le consommateur
- Avoir au moins un employé OU avoir enregistré un produit d'exploitation d'au moins 30 000 $ au cours de la dernière année d'imposition
- S'engager à mettre en œuvre une stratégie d'adoption du numérique pour une durée de six mois
- Accepter de participer à des enquêtes et rapports sur l'expérience, et de publier le nom de votre entreprise en tant que bénéficiaire.
La subvention Améliorez les technologies de votre entreprise
Pour ceux qui cherchent à accroître leur productivité, à consolider leurs logiciels ou à mettre à jour leurs outils numériques actuels, la subvention Améliorez les technologies de votre entreprise offre jusqu'à 15 000 dollars pour donner le coup de pouce nécessaire à leur entreprise.
Il est conçu pour améliorer les processus opérationnels et l'efficacité actuels grâce à :
- La réduction des frais généraux
- Des transactions plus rapides
- Des réponses plus rapides aux clients
- Une meilleure gestion des inventaires
- Une gestion à jour de la chaîne d’approvisionnement
Le processus de candidature est assez simple et se fait via un formulaire en ligne. Cela dit, il y a quelques conditions d’admissibilité qu'il convient de vérifier à l’avance :
- Vous devez être un propriétaire, un directeur ou un employé autorisé.
- Votre entreprise:
- Est canadienne
- Est une organisation à but lucratif
- Compte entre 1 à 499 employés
- A généré au moins 500 000,00 $ de revenu durant l'une des trois dernières années.
Si vous ne savez pas quelle subvention demander, vous pouvez consulter leur questionnaire en ligne pour le savoir.
NetSuite et PCAN
Si vous êtes en train de décider si vous devez ou non améliorer votre pile technologique, le plan d'adoption du numérique peut être une étape essentielle pour mettre votre entreprise sur la bonne voie.
Les solutions ERP sont réputées pour être applicables à l'ensemble des opérations de l'entreprise, du marketing à la comptabilité en passant par les ressources humaines. Toutefois, il n'est pas surprenant que leur prix soit élevé et qu'elles nécessitent un investissement considérable.
C'est là que le plan d'adoption du numérique PCAN entre en jeu. Si vous avez envisagé une solution ERP comme NetSuite mais que vous avez eu du mal à trouver les ressources financières nécessaires pour avancer, c'est le moment de faire une demande.
Pour les petites et moyennes entreprises, cette subvention peut être utilisée pour mettre en œuvre NetSuite, ce qui leur offrira cette évolutivité.
Pour les entreprises qui ont déjà investi dans NetSuite mais qui ont besoin d'outils numériques complémentaires pour augmenter leurs ventes, un large éventail de systèmes s'offre à elles, avec l'aide du PCAN.
Par exemple, vous avez peut-être NetSuite, mais vous faites encore des allers-retours entre tous vos autres logiciels, ce qui freine votre croissance. Si c'est votre cas, l'étape suivante consiste à rechercher un logiciel d'intégration.
Ou encore, si votre outil actuel de création de rapports ne vous fournit pas les données prévisionnelles nécessaires pour répondre à la demande, vous pouvez opter pour un outil d’intelligence d’affaires.
Lorsque les entreprises se développent rapidement sans disposer de la technologie d'arrière-plan appropriée pour répondre à la demande, cela peut freiner leur croissance.
Aujourd'hui, le financement PCAN permet aux entreprises de disposer des ressources financières nécessaires pour investir facilement dans des outils numériques et maintenir leur activité sur une trajectoire ascendante.
Comment GURUS peut aider ?
Basée à Montréal, au Canada, et servant des clients dans tout le pays, notre présence au Canada nous a permis d'acquérir une connaissance de première main des critères d'admissibilité du PCAN.
Notre objectif, depuis le début, a toujours été d'aider les entreprises à se développer. Cela signifie également qu'il faut aider les entreprises à prendre les bonnes décisions pour relever leurs défis uniques.
Si NetSuite ERP et d'autres solutions logicielles sont en tête de votre liste d'investissements, mais que vos ressources financières ne sont pas encore suffisantes, nous vous orienterons vers le PCAN et nous vous aiderons même dans le processus de demande.
Communiquez avec notre équipe dès aujourd'hui pour en savoir plus sur le Programme canadien d'adoption du numérique et sur la façon dont nous pouvons vous guider dans le processus de demande.
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