Chaque organisation doit travailler avec un budget et le respecter. Chaque année, vos équipes financières et comptables passent par le douloureux processus de budgétisation au cours duquel elles alignent les dollars et les cents sur la stratégie globale de l'entreprise. Si cela implique d'investir dans un ERP, il est important de comprendre les tenants et les aboutissants de la tarification d'Oracle NetSuite.

Qu'est-ce que NetSuite ERP ?

Les premières réactions pourraient bien être : " Qu'est-ce que NetSuite ? " et " Avons-nous vraiment besoin d'un autre outil ? " L'idée de passer à un nouveau système suscitera de nombreuses réactions, mais si vous êtes une petite entreprise qui cherche à se développer ou à passer à l'échelle supérieure, la mise en œuvre d'un système ERP NetSuite vaut vraiment la peine d'être envisagée.

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Mise en œuvre et tarification de NetSuite ERP : FAQ

Vos équipes de vente et de marketing seront probablement les premières à adopter un outil ERP. Celui-ci les aidera à rationaliser leurs activités afin de garantir le suivi des clients potentiels et l'efficacité des campagnes de marketing. Vos équipes de gestion des commandes pourront également expédier les commandes plus rapidement et plus efficacement.

Les questions et préoccupations les plus courantes émaneront probablement des membres de votre équipe de direction, à savoir votre PDG et votre directeur financier.

Il y a fort à parier que la première question que posera votre directeur financier sera : "Combien cela va-t-il coûter ?" La tarification d'Oracle NetSuite repose sur la facturation d'un abonnement mensuel, mais il ne s'agit pas d'un simple paiement mensuel.

Vous devrez réfléchir à la solution dont votre organisation a besoin et aux modules qu'elle implique. De plus, il faut tenir compte des licences d'utilisation et de la formation NetSuite pour les membres clés de vos équipes qui utiliseront la plateforme ERP dans leurs activités quotidiennes.

Comment NetSuite aide les directeurs financiers

Amélioration des performances opérationnelles : Grâce à une meilleure collaboration entre les équipes au sein de l'organisation, ce système unifié améliorera l'efficacité et la productivité.
Perspectives et visibilité : NetSuite ERP permettra au directeur financier de mieux surveiller les flux de trésorerie actuels et futurs, ainsi que la situation de l'entreprise. Des décisions éclairées peuvent ainsi être prises pour les mandats et projets futurs susceptibles de favoriser la croissance.
Rapports et conformité financière : Les normes seront respectées par les différents organismes de réglementation, grâce aux solutions de reconnaissance des revenus et autres, proposées par NetSuite.
Des équipes motivées : Une solution ERP actualisée motivera les équipes et leur donnera les moyens de travailler plus efficacement et de fournir davantage d'informations, en leur donnant le sentiment que leurs heures de travail sont mieux utilisées.

Le PDG de votre entreprise considérera généralement cet investissement dans un progiciel de gestion intégré comme un moyen de soutenir les plans de croissance de votre entreprise. Cependant, la manière dont NetSuite peut l'aider à développer ses activités n'est peut-être pas évidente au premier abord. Il est important de préciser comment NetSuite offre une vision et une visibilité qui lui permettront d'identifier les opportunités.

Comment NetSuite aide les PDG

Se concentrer sur la croissance financière et opérationnelle : Réinvestir dans le personnel actuel en lui offrant un système ERP qui lui permet de mieux travailler ensemble. Le maintien des coûts favorisera en fin de compte la rentabilité et la croissance.
Image de marque : Un système unifié améliore le service et la livraison des produits, ce qui renforce l'image de votre entreprise. La fierté et la motivation des employés les inciteront à s'engager davantage et à être plus efficaces dans leurs tâches.
Un ERP qui évolue avec votre organisation : Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez ajouter des solutions et des fonctionnalités, de sorte qu'aucun processus n'est jamais en retard.
Une vision claire des finances : Des capacités de reporting complètes garantissent que les données financières sont prêtes en cas de besoin, qu'il s'agisse d'un audit ou d'une
acquisition.

En fin de compte, il s'agit souvent d'une question de chiffres.

Construire un dossier commercial NetSuite

En élaborant votre analyse de rentabilité pour la mise en œuvre d'un système ERP NetSuite, vous voudrez immédiatement répondre à la question "pourquoi".

Pourquoi est-il temps de changer de système ou d'en ajouter un ? Pourquoi est-ce important pour la croissance de votre entreprise et cette mise en œuvre soutiendra-t-elle cette croissance ? Les bonnes réponses ont tendance à être liées à des raisons qui encouragent l'entreprise à se développer, à poursuivre sa croissance ou à passer à l'échelle supérieure.

Les scénarios typiques dans lesquels un ERP peut être utile sont les suivants :

Le système actuel n'évolue pas avec votre organisation et ne peut pas prendre en charge d'autres activités.
En l'absence d'intégration logicielle, les données sont dispersées, ce qui rend difficile l'obtention de toutes les données dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
Pas assez de fonctions de reporting pour aider votre entreprise à répondre aux différentes normes et exigences en matière de reporting.

Et plusieurs autres circonstances dans lesquelles la croissance d'une organisation dépend de la réalisation de ce grand pas.

L'importance de l'équipe de vente

Il est important de commencer par valider la taille de l'entreprise et son chiffre d'affaires afin d'établir une comparaison avec la moyenne du secteur.

Le coût de possession de NetSuite dépend de la taille et du chiffre d'affaires de votre entreprise. Par exemple, pour les entreprises de taille moyenne dont le chiffre d'affaires est inférieur à 1 milliard de dollars, l'acquisition d'un ERP coûterait environ 3 à 5 % de leur chiffre d'affaires annuel.

Une grande entreprise dont le chiffre d'affaires dépasse le milliard de dollars consacrerait 2 à 3 % de son chiffre d'affaires annuel à l'acquisition de l'ERP NetSuite.

Cela signifie que de nombreuses organisations ne seront probablement pas en mesure de mettre en œuvre avec succès un système ERP complexe. Les autres raisons potentielles pour lesquelles une organisation ne peut pas aller de l'avant avec la mise en œuvre d'un système ERP sont les suivantes :
le manque de concentration ou de ressources
ils n'ont pas les fonds nécessaires pour payer le logiciel et
les coûts des services professionnels pour la mise en œuvre et la maintenance du nouveau système sont trop élevés.

Comment justifier les coûts et la tarification de l'ERP NetSuite

Le retour sur investissement (ROI) et le coût total de possession (TCO) sont des outils courants que vous pouvez utiliser pour monter votre dossier et justifier les coûts et les prix de l'ERP NetSuite.

Retour sur investissement (ROI)

Le calcul du retour sur investissement est souvent utilisé pour étayer les analyses de rentabilité dans l'industrie manufacturière. Par exemple, lorsqu'une nouvelle machine est installée, il est possible d'amortir son coût et de contrôler les économies de coûts et la productivité qui en découlent.

Le retour sur investissement mesure généralement l'augmentation potentielle de la productivité qu'offre le nouveau système, tandis que le coût total de possession mesure l'impact financier qu'il aura sur l'organisation.

Coût total de possession (TCO)

Lors de la mise en œuvre d'un ERP ou d'un CRM, le retour sur investissement est plus difficile à mesurer. Le concept de coût total de possession compare votre système actuel avec le nouveau. Veillez à examiner ce qui est entièrement inclus dans le coût total de possession de vos applications actuelles afin de pouvoir le comparer à ce que proposent les fournisseurs.

N'oubliez pas non plus les salaires des personnes qui gèrent vos systèmes. Gardez une trace de tout le travail supplémentaire que les employés effectuent pour alimenter vos anciens systèmes.

Le bon partenaire pour la mise en œuvre de l'ERP

Apprenez-en plus sur les caractéristiques d'une mise en œuvre réussie d'un système ERPet sur l'importance d'une équipe de mise en œuvre et d'un partenaire compétents.

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