Dans toute implantation de NetSuite, une stratégie de migration des données ERP bien planifiée est essentielle. Alors que les entreprises passent de systèmes hérités à des ERP basés sur le cloud, des données propres et précises constituent la base de la transformation numérique et de la croissance à long terme.
Et comme de plus en plus d'entreprises passent d'un logiciel traditionnel à un ERP basé sur le cloud, une stratégie de migration des données patrimoniales n'est plus une simple suggestion.
Cependant, alors que les histoires de migrations ratées continuent de hanter les implémentations ERP, la clé réside dans la création d'une stratégie qui établit les meilleures pratiques. Ainsi, les histoires de dépassement de budget, de mauvaise communication et d'exigences incomplètes appartiennent au passé.
La transformation numérique n'est pas une mince affaire, mais cela ne veut pas dire qu'elle doit être rendue plus délicate par de mauvaises pratiques de migration des données qui laissent les entreprises dans l'embarras.
Pour ceux qui mettent en œuvre NetSuite, qui passent à un ERP basé sur le cloud ou qui ont un besoin urgent de migrer des données vers de nouvelles applications, lisez la suite.
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Pourquoi la migration des données ERP de NetSuite est essentielle à la réussite de l'entreprise
Lorsqu'une entreprise migre d'un système existant vers un ERP en nuage modernisé, de nombreux éléments doivent être pris en compte.
Tout d'abord, la migration des données dans le nuage.
Le plus souvent, les systèmes pré-ERP sont confrontés à des données inexactes et redondantes, ce qui constitue une source constante d'inconfort. Sans une stratégie structurée de migration des données, le passage à un nouvel ERP comme NetSuite peut amplifier les problèmes de données existants et créer des revers opérationnels à long terme.
Mais avant de commencer à élaborer une stratégie de migration, il est essentiel de bien comprendre l'importance des données.
Pour diverses raisons, des données consolidées et précises sont essentielles à la croissance d'une entreprise. Elles permettent aux entreprises d'avoir une vision à 360° de leurs opérations, de leurs clients et de leurs principales transactions.
Grâce à une meilleure analyse des données et à de meilleurs rapports, les entreprises bénéficient d'une plus grande capacité de transformation numérique entre les différentes plateformes et applications.
Sans parler de la réduction des coûts dans tous les domaines. Les décisions fondées sur des données inexactes peuvent coûter très cher à une organisation.
La migration vers le cloud permet aux organisations de disposer d'une source unique de vérité, où toutes les activités, intégrations et fondations peuvent coexister. Les dirigeants peuvent facilement trouver leur réponse parmi les données de qualité afin de garantir l'évolutivité et la rentabilité.
Principales stratégies de migration des données NetSuite pour une mise en œuvre réussie de l'ERP
1. Audit et nettoyage des données existantes avant la migration vers NetSuite
Avant même d'entamer le processus de transfert des données, il est crucial, voire vital, de planifier.
Toutes les données sources doivent être auditées afin d'identifier tout problème susceptible de survenir au cours de la migration. Il est beaucoup plus difficile d'atténuer - et de résoudre - les complications au cours d'une migration qu'avant.
En outre, il n'est pas nécessaire de migrer toutes les données. Pendant la phase de planification :
- Identifiez les données qui sont essentielles pour les opérations, les rapports et la conformité.
- Déterminez les champs obsolètes ou non pertinents.
- Faites correspondre les champs existants à votre architecture NetSuite afin d'éviter les lacunes.
Par exemple, lorsque vous passez en revue les différents champs de données, certains n'auront pas nécessairement besoin d'être transférés vers le nouveau système, tandis que d'autres pourraient manquer de champs sources nécessaires pour combler les lacunes du nouveau système ERP en nuage.
Lors de la planification et de l'élaboration de la stratégie, demandez-vous - ainsi qu'à votre équipe chargée de la migration - ce qui doit être importé, ce qui ne doit pas être inclus à l'avenir et ce qui manque.
2. Garantir la qualité et la gouvernance des données dans NetSuite
Le passage à un nouveau système ERP en nuage n'a rien à voir avec votre ancien logiciel sur site. Bien qu'il soit beaucoup plus facile à gérer et à réduire les coûts, il reste des tâches fondamentales à accomplir, comme la maintenance et la gouvernance.
Au bout d'un certain temps, les données se dégradent et deviennent obsolètes. Les administrateurs de systèmes doivent mettre en place des contrôles pour garantir la qualité des données.
Cela est directement lié à la gouvernance, où le suivi et le rapport sur la qualité des données permettent d'améliorer la cohérence et l'exactitude des données. Grâce à votre nouveau système, ces processus et outils visant à garantir l'intégrité globale des données sont automatisés et facilement utilisables.
3. Établir une communication claire pendant votre projet de migration vers l'ERP
Que vous travailliez avec un partenaire d'implantation ou une équipe interne, une bonne communication pendant le processus de migration des données est essentielle à la réussite.
Au début du projet, communiquez entre vous les informations pertinentes pour le processus de migration. Si des problèmes surviennent, veillez à les reconnaître et à les traiter dès qu'ils se présentent. N'attendez pas la dernière minute pour les résoudre.
Pour les clients, n'oubliez pas d'être clairs et concis dans vos questions, vos demandes et vos préoccupations. Dans le cas contraire, la confusion et les retards s'installent rapidement.
Enfin, la clé d'une bonne communication réside dans la collaboration. Chaque partie impliquée doit prendre le temps d'apprendre à connaître l'approche de travail de l'autre et d'adapter le plan de communication ainsi que la migration des processus d'entreprise aux spécificités de chaque personnalité.
Gestion efficace du changement pour les projets de migration de données NetSuite
Tout nouveau système s'accompagne d'une grande responsabilité. Si elles sont gérées de manière appropriée, toutes les personnes concernées s'en sortiront indemnes. Si elle est laissée en suspens, l'adaptation à un nouveau système sera le cadet de vos soucis.
La gestion du changement peut s'avérer très difficile pour les organisations, car elle implique une transformation à la fois de la technologie et des opérations.
Lors de la mise en œuvre d'une nouvelle technologie, il est essentiel d'impliquer les bonnes personnes. Dans le cas de la migration des données, il peut s'agir d'ingénieurs en données, d'architectes en sécurité, etc.
En outre, l'intégration d'un gestionnaire du changement dans le projet permettra d'expliquer à quoi ressemblera ce changement, où il se produira et comment l'entreprise en bénéficiera en fin de compte.
Donner à votre équipe interne une bien meilleure idée de l'avenir.
L'un des critères les plus importants pour la migration des données est la gouvernance et la gestion. L'avant et l'après seront complètement différents, en particulier pour les entreprises qui migrent vers le cloud. Lorsqu'il s'agit de données, une stratégie de changement organisationnel solide est nécessaire, en particulier lorsqu'il s'agit de politiques et de procédures.
Outils de migration des données NetSuite
La beauté de la mise en œuvre de NetSuite ERP est son accessibilité à une multitude d'intégrations et de connecteurs. Parmi ces choix, on retrouve certains outils de migration de données.
Chez Solutions GURUS, Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS est un logiciel de BI qui résout vos problèmes de données :
- Migration des données historiques pour accéder aux anciennes données ERP
- Rapport sur les données instantanées
- Suivre l'évolution des opportunités et des stocks
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