À une époque où le “Big Data” règne en maître et où des données précises sont cruciales pour les entreprises qui cherchent à assurer leur stabilité et leur croissance à long terme, on ne peut nier l'importance d'une migration de données appropriée.
Et comme de plus en plus d'entreprises passent d'un logiciel traditionnel à un ERP basé sur le cloud, une stratégie de migration des données patrimoniales n'est plus une simple suggestion.
Cependant, alors que les histoires de migrations ratées continuent de hanter les implémentations ERP, la clé réside dans la création d'une stratégie qui établit les meilleures pratiques. Ainsi, les histoires de dépassement de budget, de mauvaise communication et d'exigences incomplètes appartiennent au passé.
La transformation numérique n'est pas une mince affaire, mais cela ne veut pas dire qu'elle doit être rendue plus délicate par de mauvaises pratiques de migration des données qui laissent les entreprises dans l'embarras.
Pour ceux qui mettent en œuvre NetSuite, qui passent à un ERP basé sur le cloud ou qui ont un besoin urgent de migrer des données vers de nouvelles applications, lisez la suite.
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L'importance de la migration des données
Lorsqu'une entreprise migre d'un système existant vers un ERP en nuage modernisé, de nombreux éléments doivent être pris en compte.
Tout d'abord, la migration des données dans le nuage.
Le plus souvent, les systèmes pré-ERP sont confrontés à des données inexactes et redondantes, ce qui constitue une source constante d'inconfort. Lors de la mise à niveau vers un nouveau système, ce point de douleur peut être amplifié s'il n'y a pas de stratégie appropriée en place.
Mais avant de commencer à élaborer une stratégie de migration, il est essentiel de bien comprendre l'importance des données.
Pour diverses raisons, des données consolidées et précises sont essentielles à la croissance d'une entreprise. Elles permettent aux entreprises d'avoir une vision à 360° de leurs opérations, de leurs clients et de leurs principales transactions.
Grâce à une meilleure analyse des données et à de meilleurs rapports, les entreprises bénéficient d'une plus grande capacité de transformation numérique entre les différentes plateformes et applications.
Sans parler de la réduction des coûts dans tous les domaines. Les décisions fondées sur des données inexactes peuvent coûter très cher à une organisation.
La migration vers le cloud permet aux organisations de disposer d'une source unique de vérité, où toutes les activités, intégrations et fondations peuvent coexister. Les dirigeants peuvent facilement trouver leur réponse parmi les données de qualité afin de garantir l'évolutivité et la rentabilité.
Stratégies clés pour la migration des données
Il n'y a pas de ligne directrice stricte à suivre lorsqu'il s'agit de migrer des données vers un ERP en nuage. Cela étant dit, il devrait toujours y avoir une sorte de meilleures pratiques en place pour soutenir les changements commerciaux à venir et éviter tout inconvénient potentiel.
1. planifier à l'avance
Avant même d'entamer le processus de transfert des données, il est crucial, voire vital, de planifier.
Toutes les données sources doivent être auditées afin d'identifier tout problème susceptible de survenir au cours de la migration. Il est beaucoup plus difficile d'atténuer - et de résoudre - les complications au cours d'une migration qu'avant.
Il convient de noter que toutes les données n'ont pas besoin d'être transférées. Par conséquent, prenez le temps de connaître et de comprendre les données dont vous avez besoin pour aller de l'avant, ainsi que la manière dont elles s'intègrent dans le nouveau système.
Par exemple, lorsque vous passez en revue les différents champs de données, certains n'auront pas nécessairement besoin d'être transférés vers le nouveau système, tandis que d'autres pourraient manquer de champs sources nécessaires pour combler les lacunes du nouveau système ERP en nuage.
2. maintenir les systèmes
Le passage à un nouveau système ERP en nuage n'a rien à voir avec votre ancien logiciel sur site. Bien qu'il soit beaucoup plus facile à gérer et à réduire les coûts, il reste des tâches fondamentales à accomplir, comme la maintenance et la gouvernance.
Au bout d'un certain temps, les données se dégradent et deviennent obsolètes. Les administrateurs de systèmes doivent mettre en place des contrôles pour garantir la qualité des données.
Cela est directement lié à la gouvernance, où le suivi et le rapport sur la qualité des données permettent d'améliorer la cohérence et l'exactitude des données. Grâce à votre nouveau système, ces processus et outils visant à garantir l'intégrité globale des données sont automatisés et facilement utilisables.
3. mettre en œuvre une bonne communication
Que vous travailliez avec un partenaire de mise en œuvre ou une équipe interne, une bonne communication pendant le processus de migration des données est essentielle à la réussite.
Au début du projet, communiquez entre vous les informations pertinentes pour le processus de migration. Si des problèmes surviennent, veillez à les reconnaître et à les traiter dès qu'ils se présentent. N'attendez pas la dernière minute pour les résoudre.
Pour les clients, n'oubliez pas d'être clairs et concis dans vos questions, vos demandes et vos préoccupations. Dans le cas contraire, la confusion et les retards s'installent rapidement.
Enfin, la clé d'une bonne communication réside dans la collaboration. Chaque partie impliquée doit prendre le temps d'apprendre à connaître l'approche de travail de l'autre et d'adapter le plan de communication ainsi que la migration des processus d'entreprise aux spécificités de chaque personnalité.
Adopter un processus de gestion du changement
Tout nouveau système s'accompagne d'une grande responsabilité. Si elles sont gérées de manière appropriée, toutes les personnes concernées s'en sortiront indemnes. Si elle est laissée en suspens, l'adaptation à un nouveau système sera le cadet de vos soucis.
La gestion du changement peut s'avérer très difficile pour les organisations, car elle implique une transformation à la fois de la technologie et des opérations.
Lors de la mise en œuvre d'une nouvelle technologie, il est essentiel d'impliquer les bonnes personnes. Dans le cas de la migration des données, il peut s'agir d'ingénieurs en données, d'architectes en sécurité, etc.
En outre, l'intégration d'un gestionnaire du changement dans le projet permettra d'expliquer à quoi ressemblera ce changement, où il se produira et comment l'entreprise en bénéficiera en fin de compte.
Donner à votre équipe interne une bien meilleure idée de l'avenir.
L'un des critères les plus importants pour la migration des données est la gouvernance et la gestion. L'avant et l'après seront complètement différents, en particulier pour les entreprises qui migrent vers le cloud. Lorsqu'il s'agit de données, une stratégie de changement organisationnel solide est nécessaire, en particulier lorsqu'il s'agit de politiques et de procédures.
Outils de migration des données NetSuite
La beauté de la mise en œuvre de NetSuite ERP est son accessibilité à une multitude d'intégrations et de connecteurs. Parmi ces choix, on retrouve certains outils de migration de données.
Chez GURUS Solutions, Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS est un logiciel de BI qui résout vos problèmes de données :
- Migration des données historiques pour accéder aux anciennes données ERP
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