Dans des secteurs tels que l'entreposage et la distribution, où les commandes sont exécutées sur de longues périodes, le concept de réservation des commandes apparaît comme une nécessité stratégique. Cependant, naviguer dans les complexités de la gestion des commandes au sein de NetSuite, la première plateforme de planification des ressources d'entreprise (ERP) basée sur le cloud, présente des défis uniques.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les subtilités de la réservation des commandes, les obstacles rencontrés par les entreprises et une solution sur mesure conçue pour révolutionner les processus de gestion des commandes par un partenaire reconnu de NetSuite.
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Qu'est-ce que les commandes anticipées pour NetSuite?
Les commandes réservées, caractérisées par des livraisons partielles programmées dans le temps, représentent une approche sophistiquée de la gestion des ventes.
Prenons l'exemple d'une entreprise du secteur de l'entreposage et de la distribution qui doit honorer une commande de 120 produits, livrés par tranches de 30 sur une période de quatre mois. De telles commandes nécessitent une planification méticuleuse, une exécution précise et de solides capacités de gestion des stocks.
Alors que NetSuite excelle dans la facilitation des transactions avec les fournisseurs grâce à son module Blanket Purchase Order, l'absence d'une fonction native de "Blanket Sales Order" (ou les commandes anticipées) pose un défi de taille aux entreprises qui gèrent des commandes de réservation.
Cette divergence souligne le besoin de solutions personnalisées qui comblent le fossé entre les capacités de NetSuite et les exigences du commerce moderne.
Défi: Gestion des commandes anticipées dans NetSuite
La gestion des commandes de réservation dans NetSuite pose deux problèmes majeurs :
Réservation de stock
Les approches conventionnelles, telles que la génération de devis et leur fractionnement en commandes de vente, manquent d'un élément crucial : la réservation des stocks. Grâce à ce mécanisme, les entreprises peuvent éviter les problèmes d'exécution des commandes, qui entraînent l'insatisfaction des clients et la perte d'opportunités de revenus.
Gestion du calendrier de livraison
La création d'une seule commande client pour l'ensemble de l'ordre de réservation peut sembler intuitive. Toutefois, cette approche n'est pas satisfaisante lorsqu'il s'agit de gérer des calendriers de livraison complexes. Les interventions manuelles deviennent inévitables, ce qui entraîne un manque d'efficacité et des erreurs potentielles.
Avec près de 20 ans d'expérience dans NetSuite, Solutions GURUS comprend les défis auxquels sont confrontés de nombreux utilisateurs de NetSuite, comme vous, lorsqu'il s'agit de réserver des commandes dans NetSuite. C'est pourquoi Solutions GURUS a créé une solution méticuleusement conçue pour combler les lacunes des approches conventionnelles et rationaliser les processus de gestion des commandes au sein de NetSuite.
Solution: Personnalisation des commandes anticipées de GURUS
La personnalisation de la commande de réservation permet à l'utilisateur de créer une transaction personnalisée intitulée "Commande de réservation". Il s'agit d'une transaction de vente sans enregistrement que l'utilisateur peut utiliser pour spécifier les articles et les quantités dont le client aura besoin.
Lors de la création de l'enregistrement, la personnalisation exploitera les capacités de la fonction Réservation de commande du module Gestion des commandes afin de conserver le stock pour le client. Une réservation de commande est limitée à un article par réservation de commande, ce qui signifie qu'il y aura un nombre égal de réservations pour les articles de la commande.
Une fois la commande initiale créée, l'utilisateur pourra créer un calendrier de livraison en sélectionnant les articles, en spécifiant une date et une quantité à expédier. La personnalisation générera une ligne distincte (identifiée comme "ligne d'expédition") et réduira par la suite la quantité de la ligne d'article initiale.
Lorsque l'utilisateur a confirmé que la commande est prête à être expédiée au client, il peut sélectionner les lignes d'expédition requises et la personnalisation générera des commandes clients (et des ordres de transfert pour déplacer le stock si nécessaire) qui permettront à l'entreprise de procéder à l'exécution de la commande.
Avantages de la solution des commandes anticipées de GURUS Solutions
L'adoption de la personnalisation des ordres de réservation présente une multitude d'avantages pour les entreprises:
Amélioration de la conservation des données
En conservant des mesures essentielles telles que la quantité expédiée par rapport à la demande initiale, les entreprises obtiennent des informations exploitables qui leur permettent de prendre des décisions éclairées et de faciliter l'amélioration continue.
Amélioration de la gestion des liens
Le maintien d'un lien clair entre les commandes clients et leurs ordres de réservation d'origine améliore la traçabilité, l'auditabilité et la cohérence des données dans l'ensemble de l'organisation.
Flexibilité et souplesse
Grâce à des calendriers de livraison fonctionnels et à des capacités de gestion dynamique des commandes, les entreprises peuvent s'adapter rapidement à l'évolution des exigences des clients et à la dynamique du marché, garantissant ainsi une agilité et une réactivité maximales.
Améliorez vos rapports dans NetSuite
En plus des solutions personnalisées, Solutions GURUS offre une suite de produits qui peuvent aider votre entreprise à améliorer vos rapports en utilisant votre nouvelle cohérence de données. Avec l'intelligence d’affaires (BI) pour NetSuite, vous pouvez faire passer vos rapports au niveau supérieur.
Connectez votre instance NetSuite directement à Google BigQuery et tirez parti de votre outil de visualisation préféré, tel que Looker, PowerBI, et bien plus encore. Explorez notre page d'analyse ici pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez optimiser vos données NetSuite pour améliorer la création de rapports et la visualisation.
Pourquoi choisir la solution de réservation personnalisée de Solutions GURUS?
Lorsqu'il s'agit de la gestion des commandes dans NetSuite, la personnalisation de la commande anticipée de Solutions GURUS est une solution qui répond aux besoins de nombreux utilisateurs différents de NetSuite. En s'attaquant de front aux défis inhérents à la réservation des commandes, cette solution permet aux entreprises d'atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité, d'agilité et de centrage sur le client.
Alors que les exigences du commerce moderne continuent d'évoluer, l'adoption de solutions sur mesure telles que la personnalisation des commandes n'est pas simplement un choix mais un impératif stratégique - un catalyseur pour une croissance durable et un avantage concurrentiel sur un marché en constante évolution.
Solutions GURUS est un partenaire NetSuite primé, avec près de 20 ans d'expérience à aider des entreprises comme la vôtre à évoluer avec des solutions en nuage. Notre suite de solutions personnalisées offre non seulement des résultats de niveau expert, mais aussi la tranquillité d'esprit de savoir que vos défis seront résolus.
Si vous êtes confronté à l'un des défis ci-dessus, parlez à un représentant pour commencer à mettre en œuvre votre solution de réservation de commandes dès aujourd'hui. Ne laissez pas les défis d'une bonne gestion des commandes freiner votre entreprise.
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