NetSuite est une plateforme extraordinairement puissante, mais même les utilisateurs aguerris peuvent gaspiller du temps précieux à naviguer dans les menus, les enregistrements ou les rapports.
En utilisant les raccourcis appropriés, vous pouvez travailler de manière plus intelligente et efficace dans votre environnement ERP.
Dans cette vidéo, notre consultant NetSuite partage des trucs pour gagner du temps, des astuces de recherche et des raccourcis clavier. Ces outils ont été pensés pour rendre votre expérience quotidienne plus efficace et agréable.
Que vous soyez comptable, responsable de l’administration ou directeur des ventes, ces trucs vous permettront d’explorer votre instance plus rapidement, de trouver des informations en un clin d’œil et de vous concentrer sur l’analyse des résultats plutôt que sur la recherche.
Parlez à un expert sur des conseils et astuces NetSuite
Transcription de la vidéo
NetSuite est un logiciel complexe, mais il est possible pour les utilisateurs de naviguer sans effort à travers ses différentes actions. Et lorsque le temps est compté, il est essentiel de se sentir suffisamment à l'aise pour trouver des données et des rapports en un clin d'œil.
Voici quelques conseils et astuces pour la barre de recherche globale, qui vous permettront d'obtenir les informations demandées :
Alt+g
Amenez le curseur dans la barre de recherche globale
L'ajout d'un joker (le %) à votre mot-clé vous donne une certaine marge de manœuvre lorsque vous ne savez pas ce que vous cherchez.
OU
Utilisez OR comme séparateur dans les mots-clés pour rechercher les enregistrements contenant n'importe quel de ces mots-clés.
+
Ajoutez un (+) à vos mots-clés pour inclure les enregistrements inactifs dans la recherche globale.
^
Pour rechercher un type d'enregistrement spécifique, ajoutez un accent circonflexe (^) ou un deux-points (:) après le préfixe de ce type d'enregistrement.
Page
Lorsque vous ne savez pas comment naviguer vers une page particulière, tapez Page: et ajoutez des mots-clés. Veuillez noter que vous devez mettre le nom original qui est en anglais.
Au lieu de taper des mots entiers, voici des préfixes courants qui vous permettront d'obtenir vos documents plus rapidement :
Cam → Campagne
Comp → Ventes au comptant
Con → Contact
Cli → Client
Emp → Employé
Est → Estimation
Év → Événement
Fi → Fichier PDF
Fa → Facture
Cas → Cas
Art → Article
Et pour entrer les dates passées, actuelles et futures, quelques raccourcis :
T → Saisir la date du jour
Y → pour saisir la date d'hier
Shift+T → pour saisir la date de demain
L → pour saisir la fin de la période précédente
P → pour saisir la fin de la période en cours
M → pour saisir le dernier jour du mois
Avantages de la maîtrise des raccourcis NetSuite
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Gagnez du temps sur vos tâches quotidiennes en apprenant les raccourcis clavier et de recherche.
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Accélérez la production de vos rapports grâce à une recherche de données plus rapide et moins de clics.
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Réduisez les erreurs en évitant la navigation manuelle superflue.
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Faites croître la confiance et l’autonomie des utilisateurs de tous niveaux.
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Augmentez la productivité de vos équipes financières, opérationnelles et administratives.
Conseils et astuces NetSuite FAQ
Q: Ces raccourcis sont-ils disponibles dans tous les comptes NetSuite ?
R: Oui. Ces astuces fonctionnent sur tous les comptes NetSuite, peu importe le secteur d’activité ou l’édition (Starter, Mid-Market ou Enterprise).
Q: Dois-je posséder des autorisations spéciales pour utiliser ces astuces ?
R: La plupart des raccourcis et des commandes de recherche peuvent être utilisés par toute personne ayant accès à la barre de recherche globale ou aux pages standard de NetSuite.
Q: Comment puis-je découvrir les meilleures pratiques de NetSuite ?
R: Pour approfondir vos connaissances et bénéficier de conseils d’optimisation continue, n’hésitez pas à explorer nos ressources de formation et d’assistance NetSuite sur Solutions GURUS.
Q: Ces trucs peuvent-ils être adaptés à mon équipe ?
R: Absolument ! Nous encourageons vivement chaque utilisateur à personnaliser ces astuces selon ses propres besoins et préférences.