Chaque compte client dispose d'un ensemble unique de fonctionnalités, paramètres et données. La préparation d'une mise à jour de version NetSuite vous aidera à analyser les impacts sur le système, activer les nouvelles fonctionnalités et vous garantit une mise à jour fluide.
Demandez plus d'informations sur la préparation de mise à jour NetSuite
1. Consulter les ressources de NetSuite
- Visitez le site web de NetSuite pour accéder à des ressources précieuses telles que Sneak Peek Release Notes, Detailed Release Notes, New Features Webinar, Release Readiness Webinar, et Podcasts.
- Ces ressources NetSuite uniquement disponible en anglais offrent des renseignements et explications sur le fonctionnement du logiciel vous permettant non seulement d'être informé, mais aussi de prendre des décisions éclairées.
2. Demandez l'accès à un aperçu de la version
- Dans votre compte NetSuite, cliquez sur Configuration > Société > Aperçu de version.
Remarques importantes
- Vous pouvez accéder à l'aperçu de la version plusieurs semaines avant que votre compte ne soit programmé pour une mise à jour vers la nouvelle version de NetSuite.
- Ce compte reflète votre configuration de profil à des fins de faire des tests de contrôle, sans impact sur les données en cours de production.
3. Signaler les problèmes liés à l'aperçu de la version
Signalez tout problème rencontré lors des tests en appelant le service clientèle de NetSuite ou en soumettant un cas en ligne.
- Pour soumettre un cas en ligne:
- Dans votre compte NetSuite, cliquez sur Configuration > Allez à SuiteAnswers
- Cliquez sur le bouton Contact Support dans la barre de navigation.
- Sous Online Support > Create Support Case et fournissez les détails de votre problème.
Remarques importantes
- Sachez que toutes les données de votre compte ne sont pas dupliquées dans l'aperçu de la version.
- Concentrez-vous sur les tests des flux de travail et processus.
4. Préparer les plans de test
Maintenant que vous disposez de toutes ces informations, vous pouvez passer à la création de plans de test pour les flux de travail et les processus de l'entreprise.
- Téléchargez le Release Preview Test Plan Template par afin de créer un plan de test pour chacun de vos flux de travail. Cette feuille de calcul Microsoft Excel comprend une matrice de test, des feuilles de travail sur les flux de travail et des exemples. Après avoir téléchargé le fichier, modifiez-le en fonction de vos besoins.
Prévention des pertes de données avec GURUS Data Exporter
Si vous craignez de perdre des données au cours du processus de mise à jour, notre SuiteApp GURUS Data Exporter permet aux utilisateurs d'exporter facilement les données de recherche sauvegardées de NetSuite vers Google Sheets.
Vous pouvez sauvegarder toutes vos données en cas de pertes de recherches sauvegardées ou d’informations confidentielles lors de mise à jour. Cet outil puissant vous permet de :
Sauvegarde des données essentielles
Exportez et sauvegardez facilement vos données NetSuite essentielles, notamment les enregistrements des clients, les transactions, les informations sur les stocks, etc.
Sauvegardes programmées
Mettez en place des sauvegardes automatisées et programmées pour vous assurer que vos données sont régulièrement sauvegardées sans intervention manuelle, réduisant ainsi le risque de perte de données due à une erreur humaine ou à des problèmes de système.
Options d'exportation personnalisées
Adaptez vos exportations de données à vos besoins individuels, qu'il s'agisse de sauvegardes complètes ou d'exportations sélectives basées sur des critères tels que la période de temps, type d'enregistrement ou des champs spécifiques.
Stockage sécurisé des données
Stockez vos données exportées en toute sécurité dans la solution de stockage de votre choix, qu'il s'agisse d'un stockage dans le nuage, de serveurs sur site ou d'autres plateformes de stockage.
En utilisant GURUS Data Exporter, vous pouvez réduire le risque de perte de données lors des mises à jour NetSuite et vous assurer que vos données essentielles restent sécurisées et accessibles.
Améliorer les mises à jour avec GURUS BI
En plus de la protection des données, la mise à jour d'une nouvelle version de NetSuite est l'occasion d'obtenir de nouvelles connaissances et d'optimiser vos processus d'affaires. Envisagez de faire appel à GURUS BI pour NetSuite, une solution complète de d'intelligence d’affaires qui offre :
Analyse avancée
Obtenez des informations détaillées sur les performances de votre entreprise grâce à des fonctions d'analyse avancées, notamment la visualisation des données, l'analyse des tendances et la modélisation prédictive.
Rapports en temps réel
Accédez à des rapports et à des tableaux de bord en temps réel pour surveiller les indicateurs clés, suivre les KPI et prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données.
Tableaux de bord personnalisables
Créez des tableaux de bord personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise, offrant une vue d'ensemble des données et des indicateurs de performance.
Intégration avec NetSuite
Intégrez en toute simplicité GURUS BI pour NetSuite à votre application NetSuite afin d'exploiter vos données existantes et améliorer vos rapports et analyses.
Simplifiez votre intelligence d’affaires dans NetSuite grâce à des modèles personnalisés GRATUITS spécialement conçus pour répondre aux besoins de l'industrie. Qu'il s'agisse de rapports financiers, gestion des stocks ou d'achats, les modèles gratuits d' intelligence d’affaires pour NetSuite vous permettent d'optimiser vos rapports en toute simplicité.
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